旅行社公司会议旅游服务合1.docx

旅行社公司会议旅游服务合同

甲方（旅行社）：

公司名称：[甲方旅行社全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[甲方旅行社地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（委托方）：

公司名称：[乙方公司全称]（若为个人，填写姓名、身份证号、联系地址、联系电话）

法定代表人（或个人）：[法人姓名或个人姓名]

地址：[乙方公司地址或个人联系地址]

联系电话：[联系电话]

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方委托甲方提供会议旅游服务事宜，达成如下合同：

一、服务内容

会议安排

场地预订：甲方根据乙方需求，预订位于[会议地点]的合适会议场地，场地应具备良好的通风、照明条件，配备完善的音响、投影、网络等会议设备，满足乙方会议规模和功能要求。

设备租赁：负责租赁会议所需的特殊设备，如同声传译设备、专业摄像设备等，确保设备在会议期间正常运行，并安排专业技术人员进行现场调试和维护。

会议服务：提供会议期间的现场服务人员，包括会议签到接待、茶水服务、设备操作协助等，保障会议的顺利进行。

旅游安排

行程规划：结合会议地点周边的旅游资源，为乙方参会人员设计个性化的旅游行程，包括但不限于景点游览、文化体验活动等，行程应合理安排时间，确保不与会议日程冲突。

交通预订：预订参会人员往返会议地点及旅游行程中的交通票务，如机票、火车票、大巴车票等，根据乙方需求安排接送机（站）服务，选用安全、舒适的交通工具。

住宿预订：预订会议期间及旅游行程中的酒店住宿，酒店应符合乙方的预算和标准要求，提供干净、舒适的住宿环境，确保住宿安全和服务质量。

餐饮安排：安排会议期间的工作餐以及旅游行程中的特色餐饮，餐饮应保证卫生安全，符合当地饮食习惯和乙方特殊饮食需求（如有提前告知），提供多样化的菜品选择。

二、服务期限

本合同服务期限自[服务开始日期]起至[服务结束日期]止，涵盖会议筹备、会议举办以及旅游行程的全过程。具体时间安排以双方确认的服务时间表为准。

三、服务费用及支付方式

费用构成：服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括会议场地租赁费用、设备租赁费用、会议服务人员费用、旅游行程中的交通、住宿、餐饮、门票等费用。各项费用明细见附件一《费用清单》。

支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X%]作为定金；在会议开始前[X]个工作日内，支付服务费用的[X%]；在服务结束后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用。甲方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

权利：有权按照合同约定收取服务费用；在乙方未按时支付费用或提供虚假信息时，有权要求乙方承担违约责任；有权根据实际情况对服务内容进行合理调整，但需提前通知乙方并取得乙方同意。

义务：按照合同约定的服务内容、标准和时间，为乙方提供优质的会议旅游服务；对乙方提供的参会人员信息严格保密，不得泄露给第三方；及时向乙方通报服务进展情况，解答乙方的疑问；在服务过程中，如因甲方原因导致乙方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

（二）乙方权利义务

权利：有权要求甲方按照合同约定提供服务；在甲方提供的服务不符合约定时，有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任；有权获取服务过程中的相关信息和资料，如会议场地信息、旅游行程安排等。

义务：按照合同约定的时间和方式向甲方支付服务费用；在合同签订后，及时向甲方提供参会人员名单、会议议程、特殊需求等相关信息；配合甲方的工作，遵守旅游行程中的各项规定，不得擅自变更行程安排。

五、违约责任

甲方违约：若甲方未按照合同约定提供服务，导致乙方会议或旅游行程受到影响，甲方应承担相应的违约责任。如会议场地不符合要求，甲方应及时更换场地，并承担因此产生的额外费用；旅游行程安排不合理，甲方应退还相应的服务费用，并按照旅游费用总额的[X%]向乙方支付违约金；若因甲方原因导致乙方人身伤害或财产损失，甲方应承担全部赔偿责任。

乙方违约：若乙方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付费用的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并没收定金，乙方应承担甲方因此遭受的损失；若乙方提供的信息不准确或虚假，导致甲方无法正常提供服务，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、保险与安全

保险：甲方建议乙方为参会人员购买旅游意外险，以保障参会人员在旅游行程中的人身和财产安全。若乙方委托甲方购买保险，甲方应按照乙方要求办理相关保险事宜，保险费用由乙方承担。

安全保障：甲方应在会议和旅游行程中，采取必要的安全措施，保障参会人员的人身和财产安全。如在旅游行程中，配备专业的导游和安全保障人员，提醒参会人员注意安全事项；在会议场地，