高校人事档案数字化建设实践调研.docx

高校人事档案数字化建设实践调研

目录

内容概览．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1研究背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1.1当前高等教育环境对数字化档案的需求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1.2数字化在人事档案管理中的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.2研究目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.2.1提升高校人事档案管理的现代化水平．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.2.2优化人力资源管理，提高决策效率和准确性．．．．．．．．．．．．．．．9

1.2.3促进信息资源共享，增强高校的竞争力．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

文献综述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

2.1国内外数字化档案建设现状．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

2.1.1国外高校数字化档案建设经验．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

2.1.2国内高校数字化档案建设进展．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

2.2数字化档案建设的理论基础．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

2.2.1档案学理论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

2.2.2信息技术理论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

2.2.3数据管理理论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

2.3研究中存在的问题与挑战．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2.3.1技术更新速度快，难以跟进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.3.2人员对数字化档案的认识不足．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

2.3.3资金投入与维护机制不完善．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

研究方法与数据来源．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

3.1研究方法介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

3.1.1定性分析方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

3.1.2定量分析方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

3.1.3案例分析法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

3.2数据来源说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

3.2.1一手数据收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

3.2.2二手数据收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

3.2.3数据有效性与可靠性分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

高校人事档案数字化建设现状分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

4.1数字化档案建设的基础设施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

4.1.1硬件设施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

4.1.2软件系统．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

4.1.3网络环境．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

4.2数字化档案的内容与结构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

4.2.1档案种类与分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

4.2.2电子档案的存储与管理方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

4.2.3档案检索系统的设计与应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

4.3数字化档案的管理与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．