最新财务费用报销流程图.docx
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财务费用报销相关流程图
相关流程图
说明
权责机构部门
相关表单文件
报销单据整理粘贴
报销单据整理粘贴
财务部(会计-财务主管)审核NG NG执行董事长批准NG直接主管审核填写《费用报销单》
财务部(会计-财务主管)审核
NG
NG
执行董事长批准
NG
直接主管审核
填写《费用报销单》
报销有关人员根据公司费用报销制度规章相关要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销有关内容填写《费用报销单》,
报销有关人员
报销发票
报销单据
财务费用报销制度规章
报销单填写相关要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。采购物品报销需附上总经理签字或盖章确认的《采购申请表》。
费用报销单
采购审批表
财务费用报销制度规章
《费用报销单》及相关单据准备完成后,报销有关人员提交给直接主管审核签字或盖章,并签署意见,及时间不能只签名,直接主管须对以下方面进行审核:
费用产生的原因及真实性;
费用的合理性;
票据及单据的规范性。
若发现不符合相关要求,立即退还给相关报销有关人员重新整理提报。
相关机构部门负责任人
费用报销单
报销发票
报销单据
采购审批单
财务费用报销制度规章
机构部门经理审核签字或盖章后,将报销单据提交给财务部,由财务机构部门会计有关人员进行报销费用的确认,并签署意见及时间不能只签名,主要有关内容包括:
产生的费用是否符合报销标准;
财务是否能及时安排此费用;
单据或票据是否符合财务规范相关要求.
若发现不符合相关要求,立即退还给相关机构部门重新整理提报。
财务部
费用报销单
报销发票
报销单据
财务费用报销制度规章
由执行董事长进行批准签字或盖章,并签署意见,及时间不能只签名,若总经理发现不符合相关要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理
执行董事长
费用报销单
报销发票
报销单据
出纳准备报销款项
出纳准备报销款项
通知报销人领款
财务部出纳根据总经理批准的报销单据支付报销款项
财务部出纳
报销有关人员
费用报销单
报销发票
报销单据
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