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法定公文写作;一、法定公文的定义

《党政机关公文处理工作条例》第三条规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”

是文书

法定作者——党政机关

公文内容——实施领导、履行职能、处理公务

公文特征——具有特定效力和标准体式

是工具;二、法定公文的种类

《条例》第八条规定，公文种类主要有：

〔一〕决议〔九〕通报

〔二〕决定〔十〕报告

〔三〕命令〔令〕〔十一〕请示?

〔四〕公报〔十二〕批复

〔五〕公告〔十三〕议案

〔六〕通告〔十四〕函

〔七〕意见〔十五〕纪要

〔八〕通知

下行文、上行文、平行文

指挥性公文、法规性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文;三、法定公文的格式

《条例》第十条规定：“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。”

国家标准《党政机关公文格式》〔以下简称“《格式》”〕规定，公文有两种格式：

〔一〕一般格式〔常用格式、通用格式〕

1.单一行文格式

2.联合行文格式

〔二〕特定格式

1.信函格式

2.命令〔令〕格式

3.纪要格式

〔公报、公告、通告等与一般格式也不完全一样〕;〔一〕一般格式〔常用格式、通用格式〕

六个问题：

1.公文用纸主要技术指标

2.公文用纸幅面尺寸及版面要求

3.印制装订要求

4.公文格式各要素编排规那么

5.公文中的横排表格

6.公文中计量单位、标点符号和数字的用法;1.公文用纸主要技术指标

纸张定量60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸

纸张白度80％～90％

纸张横向耐折度≥15次

纸张不透明度≥85％

纸张PH值7.5～9.5;2.公文用纸幅面尺寸及版面要求

(1)幅面尺寸

采用GB/T148-1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。;(2)版面

A.页边与版心尺寸

天头〔上白边〕为37mm±1mm

订口〔左白边〕为28mm±1mm

版心尺寸为156mm×225mm;B.字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

C.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

行是标示公文中纵向距离的长度单位。一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

字是标示公文中横向距离的长度单位。一字指一个汉字宽度的距离。

D.文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。;3.印刷装订要求

(1)制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

(2)印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应到达色谱所标BL100％，红色油墨应到达色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。;(3)装订要求

左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文：

A.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

B.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

C.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

包本装订的公文：封皮〔封面、书脊、封底〕与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。;4.公文格式各要素编排规那么

《条例》第九条规定，“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”。

此外，还涉及分隔线、二维条码等。

共20个要素。;《格式》规定，“本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记”。——三个局部

本课将页码、分隔线、二维条码三个要素列入“其他”;〔1〕版头

A.份号

含义：份号是公文印制份数的顺序号。

规那么一：涉密公文应当标注份号；如果发文机关认为有必要，非涉密公文也可以标注份号。标注份号的目的是为了掌握每一份公文的去向，防止遗漏或丧失。

规那么二：一般用6位阿拉伯数字；特殊情况，也可用3-5位阿拉伯数字。;