公文写作法定公文起草格式与范例.ppt

举例 会议通知 [例11] 概念 6 通报 通报是一种适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。 关于对× ×的通报 特点 (1) 导向性 任何通报，其目的都是为了指导工作，起到正确的导向作用。 (2) 典型性 通报的对象一般是经过选择的，具有反映事物本质的典型意义。 (3) 公开性 通报一般要及时与一定范围内的群众见面，向干部群众宣读。 根据通报的内容和用途不同，可将通报分为三类： 分类 表彰通报 用于表彰先进单位或个人的先进经验和先进事迹。 批评通报 用于批评错误或以重大事故警诫有关人员。 用于在一定范围传达重要精神，发布重要信息，以使人们掌握情况。 情况通报 通报的结构和写法 通报一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。 (1) 标 题 标 题 发文机关＋事由＋文种 事由＋文种 注：一般可省略发文机关，但比较重要的通报则不省略 (2) 主送机关 内部发文——可省略主送机关 对外行文——必须有主送机关 (3) 正文 a 表彰通报 叙述事迹 客观分析（可省略）表彰决定 希望和要求 b 批评通报 错误事实 根源和教训 处理决定 希望和要求 c 情况通报 需通报的情况 分析总结 希望和要求 举例 [例12] 国务院办公厅关于表彰奖励中国女排的通报 各省、自治区、直辖市人民政府： 中国女排是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取× × × 。为此， 国务院决定对中国女排给予表彰和奖励。 各地区要学习女排勇攀高峰、坚忍不拔、团结拼搏的精神 × × × 。 中华人民共和国国务院办公厅 二OO四年九月十二日 表彰通告 举例 [例13] 关于对××同学期末考试作弊的通报 全校师生： 在本次期末考试中，××老师阅卷时发现 ×××，教务处立即进行了核查。 调查发现，××班刘海、秦晓东在《大学英语》期末考试中×××，学院给予刘海、秦晓东两位同学行政记过处分××× 。 为严肃考风考纪，希望×××。 教务处 二OO四年六月十五日 批评通告 举例 [例14] 国务院安委会办公室关于近期三起重特大道路 交通事故情况的通报 安委办明电〔2011〕44号 各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会： “十一”黄金周期间，全国道路交通安全形势严峻，接连发生了3起重大以上道路交通事故，尤其是发生了一起特别重大道 路交通事故，分别是×××。 对此，党中央、国务院高度重视，中央领导同志作出重要批示×××。 为认真贯彻×××，现提出如下要求×××。 国务院安全生产委员会办公室 二O一一年十月十一日 情况通告 概念 7 议案 议案是一种各级人民政府按照法律程序向同级人代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。 特点 (1) 制作主体的限制性 (3) 行文对象的单一性 (2) 内容的特定性 (4) 事项的重要性 分类 (1) 立法案 国务院和地方各级人民政府向全国人大及其常委会和地方各级人民代表大会及其常委会提出的请求立法的议案。 (2) 建议案 国家行政机关向国家权力机关提请审议的属于权利机关职权范围内的重大事项的议案。 (3) 任免案 行政机关向权力机关提请任免、免去或撤销行政机关工作人员职务，请求人民代表大会审议批准的议案。 (1) 注意作者与受文单位都具有限定性； 议案的写作要领 (2) 内容一案一事； (3) 需要审议的法规草案、重大事项安排草案都需要将草案列为附件，以供审议。 举例 [例15] 国务院关于提请审议设立海南省的议案 国函［1987］××号 全国人民代表大会常务委员会： 海南岛是我国第二大岛，面积三万四千多平方公里，人口六百零五万××× 。 为了加快