法定公文文体写作(函 纪要).ppt

第八讲 法定公文 文体写作（四） 函 纪要 函 一、函的适用范围、特点及类型 （一）适用范围 适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审 批事项。 （二）特点 1．篇幅短小 2．用途广泛 3．行文关系灵活 （三）类型 按格式要求：公函和便函 按行文方向：来函和去函（发函和复函） 按内容和用途：商洽函、询问函、告知函、请批函、答复函 注意：复函与批复的区别； 请示与请批函的区别。 二、函的结构与写法 （一）标题 一是三要素式（常用） 二是三要素＋主送机关名称 如： ××（单位）关于 ×××××（事由）给××（单位）的函 （二）发文字号 国办函〔××××〕3号 （三）主送机关 （四）正文 发函：原因、事项、要求 复函：开头语、答复意见 结束语： “敬请函复”、“特此函告”、“特此函 复”、“此复” 等，也可省略。 （五）落款 三、函写作中的注意事项 简洁明了，一事一函 用语得体，多用礼貌性词语 注意时效性（特别针对复函） “信函式格式”、“函的形式”、“函”、“函号”的关系 纪要 一、适用范围、特点及类型 （一）适用范围 记载会议主要情况和议定事项。 （二）特点 纪实性 概括性 指导性 （三）类型 根据会议形式：办公例会纪要、专题会议纪要、座谈会议纪要 根据外观形式：直发式、复体式（将纪要作为“报告”、“函”等文种的附件） 二、结构与写法 （一）标题 机关名称＋会议名称＋文种 会议名称＋文种 正、副标题式：正标题——会议纪要的主旨，副标题——会议名称和文种 （直发式会议纪要标志位置与文件式发文机关标志的 位置相近，以红色小标宋体字标注，下划分隔线。） （二）正文 开头：会议概况 包括：召开会议的时间（起止时间）、地点、主持人、参加人员、议题、讨论结果及对会议总体评价等等。 （二）正文 主体部分：会议讨论的情况、结果及会议主要精神，写法有条项式、综述式、摘录式。 结尾：希望和要求，也可省略。 （各层次间多用“会议认为”、“会议强调”、“会议议定”、“会议要求”等自然过渡。） （三）标注出席人员 在正文或附件说明下空一行左空二字编排 “出席”二字，标注出席人员单位、姓名。 纪要常用动词： 第一层次：“传达、听取、介绍”等，起提出问题、叙述内容的作用。 第二层次：“讨论、认为、指出”等，起分析问题、深化内容的作用。 第三层次：“同意、明确、决定、强调、要求”等，起解决问题、落实内容的作用。 三、注意事项 注意使用纪要的习惯用语，常以“会议”为第三人称记述。 概括全面、主次分明，如实反映会议精神。 要体现“要”字，围绕会议中心，突出主题，抓住重点，不是原始记录的照抄。 纪要的整理要及时。 注意会议纪要与相近文种的区别，如会议记录、会议简报、会议决议（教材159页）。 课内练习：根据材料，自拟题目，写一篇函。 鉴于近年来国内频频发生矿难的事实，国家煤矿安全监察局办公室，为保障煤矿安全生产，防止和减少生产安全事故，依据《安全生产法》等有关法律、法规，在原国务院安全生产委员会办公室印发的《小煤矿安全生产基本条件》的基础上，根据各地执行过程中提出的意见和建议，对《小煤矿安全生产基本条件》进行了修改，形成了《煤矿安全生产基本条件规定》（征求意见稿）。为了使该《规定》能更加切合实际，特送各省、自治区、直辖市人民政府办公厅，征求各地意见，并请他们于6月10日前函复修改意见。在文中，还注明了该办公厅的联系人，电话及传真。正文后还有该征求意见稿的附件。 ××省安全厅关于拟录用 ××××届高校毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于×××× 年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟 录用到我厅机关工作的高校毕业生按规定程序进行了统一考试、 面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用毕业生24名。现将 有关录用审批材料上报，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年×月×日 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函 省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届高校毕业生的函》（×安函 〔××××〕18号）收悉。 根据中共××