公司岗位说明书管理制度MicrosoftOfficeWord文档.docx

公司岗位说明书管理制度 第一章 总则 第一条 为明确公司各岗位的职责、权责范围、协作关系，夯实人力资源管理基础，特制定本制度。 第二条 岗位说明书是贯彻执行各项规章制度的载体和落脚点，是各岗位职工必须遵守的规范，也是岗位人员配置、职工培训等工作的重要依据。 第三条 各单位原有的岗位责任制、岗位工作/作业标准统一规范为岗位说明书。 第四条 质量体系内的岗位，要按照质量体系文件要求，将有关内容纳入到岗位说明书中。 第五条 本制度适用于公司各单位。 第二章 职责分工 第六条 人力资源部是岗位说明书的归口管理部门。 （一）负责《公司岗位说明书管理制度》的制定，及贯彻执行、修订完善工作。 （二）负责制定岗位说明书的内容框架与格式标准。 （三）负责对岗位说明书的贯彻执行、修订完善工作进行监督、检查、指导。 （四）负责岗位说明书的备案管理工作。 第七条 各专业部室职责 技术质量部负责贯标质量体系内岗位说明书制定的指导、审核把关。 其他各专业部室负责从本专业角度提出专业管理要求，确保本专业职责在岗位得到贯彻落实。 第八条 各作业部职责 （一）作业部综合办公室负责牵头组织岗位说明书的制定,并对格式、内容严格把关，日常对岗位说明书的贯彻执行情况进行检查。 （二）各专业科室负责对岗位说明书从专业角度进行会签，提出本专业的审理意见。 第三章 岗位说明书的编写 第九条 岗位说明书是工作分析的结果，即运用系统分析方法，对岗位的性质、职责、任职资格、协作关系等基本因素进行收集、分析、整理后形成的规范性文件。 第十条 岗位说明书编写原则 一是简洁、实用原则。岗位说明书的语言要简洁、精炼，主次分明，条理清晰，具有实用价值。 二是针对性原则。针对岗位的特点进行分析、编写，体现岗位之间的差异性。 三是客观性原则。即对岗不对人，避免针对岗位现有任职人员“因人设岗、因人设事”。 四是规范性原则。即在岗位说明书的内容框架、格式、表述方式等方面要统一、规范。 五是前瞻性原则。要按照促进企业长远发展的角度，确定该岗位的任职资格。 六是充分沟通原则。在开展工作分析和岗位说明书编写过程中，要向职工讲清岗位说明书编制的意义，充分听取岗位职工、主管领导、专业管理人员意见。 第十一条 岗位说明书定稿后，应履行审核 会签 批准的程序。审核由作业区首席作业长（或科室科长）负责，会签由各专业负责，批准由主管部长负责。 第十二条 岗位说明书实施备案管理，经作业部或部室审批合格的岗位说明书必须报人力资源部备案。 第三章 岗位说明书的结构 第十三条 岗位说明书的结构包括八部分：基本概况、任职资格、岗位职责和主要权限、责任范围、工作特征、岗位协作关系、考核与奖励、说明。具体要求如下： （一）基本概况 1、表头栏目： 所属部门：指部室或作业部。 所属科室（作业区）：该岗位属于科室的，填写科室名称，属于作业区的，填写作业区名称。 直接主管：填写直接主管的岗位名称，如班长、作业长等，不填写人名。操作岗位要在班长前注明班组名称，如轧钢班长。 岗位类别：包括3个层次，分别是操作、管理、科级。 岗位定员：按照公司审批后下达的定员填写。 工作班制：分为日班和四班。 岗位分档：操作岗位按一档至九档填写，管理岗位按一类至四类填写，科级岗位按主要或一般填写。 工资标准：按起线工资至封顶工资标准填写。 审核：操作岗位由首席作业长负责，管理岗位由主管科长负责，科级岗位由主管部长负责。 批准：由主管部长负责。 生效日期：初次生效日期均以公司通知日期为准，今后以本单位主管部长批准日期为准。 2、工作概要：简要说明该岗位的隶属关系、主要职责、工作内容等。 3、负责区域：生产操作岗位必须注明本岗位负责的工作区域，管理及以上岗位无此部分内容。 4、工作环境：对操作岗位是否处于高温、有毒有害、噪音等环境进行定性描述，管理及以上岗位无此部分内容。 5、操作的设备工具：对操作岗位工作过程中需操作的设备工具进行列举，管理及以上岗位无此部分内容。 （二）任职资格 1、教育背景：对上岗人员的相关专业、学历要求。原则上操作岗位应达到高中及以上学历，管理岗位应达到大专及以上学历，科级岗位应达到本科及以上学历。 2、培训经历：对上岗人员应接受的培训经历要求。 3、工作经历：对上岗人员在同岗位或其他相关岗位工作经验的要求。 4、资格证书：对上岗人员持有职（执）业资格证书或专业技术资格证书的要求。 5、知识技能：对上岗人员应掌握的基本理论知识、基本操作技能等方面的要求。贯标质量体系内岗位必须体现相关要求。 任职资格对岗不对人，不能以现有人员的条件制定该岗位的素质要求。 （三）岗位职责和主要权限 1、岗位职责 （1）体现该岗位的专有职责。 （2）按照主要职责、次要职责的顺序排列。管理及以上岗位负责专业工作较多