《制作商业发票和装箱单》.ppt

工作任务2：制作商业发票和装箱单 ▲学习目标： 通过本次课程的学习，使同学能制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。 ◆制作发票 一、制单依据 1.L/C结算方式 ①L/C ②货物实际出运情况 ③UCP600 2.托收结算方式 ①合同 ②货物实际出运情况 ③URC522 3.汇款结算方式 ①合同 ②货物实际出运情况 二、单证工作的基本要求 （一）正确 1、各种单据必须做到“三相符”：单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符；（单据与货物相符） 2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 UCP600: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例 URC522：Uniform Rules for Collection 托收统一规则 ISBP： International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的) 国际标准银行实务 （二）完整 1、成套单证的群体的完整性。 即单据的种类要完整。 2、每一种单据的内容必须完备齐全。 3、每一种单据的份数要足够。 （三）及时 1、各种单据的出单日期必须合理可行； 2、在规定的时间内向银行交单结汇； （四）简洁 （五）清晰 ▲制作商业发票操作案例教学 三、制作商业发票 1.商业发票名称(ISBP59) L/C: Invoice 允许: Invoice, Commercial Invoice, Customs Invoice, Consular Invoice, Tax Invoice, Final Invoice and so on. 禁止: Provisional Invoice, Proforma Invoice L/C: Commercial Invoice 只允许: Invoice, Commercial Invoice 2、出票人名称和地址 除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 （UCP600.ART18aI） 3.发票的抬头:TO： 应严格按照信用证规定办理，除少数信用证另有规定外，一般应填写来证的开证申请人(Applicant)或付款人(Accountee)，公司名称和地址必须详细填写。(UCP500.ART.18aII) 有时也用principal, accountee, accreditor, at the request of Messers, on behalf of Messers, by order of Messers 等表示。 6、货物的唛头（Marks Numbers）： 信用证有详细规定的按信用证制作，信用证未规定的，如是集装箱货物，可以不刷唛，填写N/M。若要刷唛头可遵循一定规律。如：①买方公司简称②目的地（港）③参考号④件数。要求制唛头时件数须填写具体的大包装数量。 Eg: L/C: MAREB/LC NO.14322/DUBAI/C. NO.:1-UP 共125箱 则发票上应打成： MAREB L/C NO.14322 DUBAI N0 :1- 125 注意：要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。 唛头的几种特别情形 1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） 2、唛头仅限于： 3、没有“仅限于”字样时，可以加内容，但不能 删减内容； 4、用英文表示图形的情况： 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE （P213） MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH JAM JEDDAH C/NO.:1-250 （3）来证和合同规定的单价含有“佣金”、“折扣”、“现金折扣” (Cash Discount)、贸易折扣(Trade Discount)时，发票上应照样填写。发票一般要列明净值，议付时受益人拿到货款为扣佣后的净值。 （4）如合同规定有“佣金”或“贸易折扣”，但信用证上未注明，一般只能通过汇款另外支付，且发票上也不必表现出来。