网络招聘平台求职者信息保护协议.doc
网络招聘平台求职者信息保护协议
合同编号:__________
甲方(网络招聘平台):
公司名称:__________
法定代表人:__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方(求职者):
姓名:__________
性别:__________
身份证号码:__________
地址:__________
联系方式:__________
电子邮箱:__________
一、总则
1.协议目的
本协议旨在明确网络招聘平台(以下简称“甲方”)在收集、使用、存储、共享与披露求职者(以下简称“乙方”)信息时应遵循的规则和保护措施,以保证乙方的信息安全和合法权益。
2.协议范围
本协议适用于甲方在其网络招聘平台上收集、处理和使用乙方的个人信息的所有活动。
3.定义和解释
(1)“求职者信息”指乙方在甲方网络招聘平台上提供的个人信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、教育背景、工作经历等。
(2)“收集”指甲方通过各种方式获取乙方求职者信息的行为。
(3)“使用”指甲方对收集到的求职者信息进行处理、分析和利用的行为。
(4)“存储”指甲方将求职者信息以电子或纸质形式保存的行为。
(5)“共享与披露”指甲方将求职者信息向第三方提供或公开的行为。
二、求职者信息的收集
1.收集目的
甲方收集乙方求职者信息的目的是为了提供招聘服务,帮助乙方找到合适的工作机会,并满足甲方的业务需求和法律要求。
2.收集方式
甲方将通过乙方在网络招聘平台上的注册、填写简历、提交申请等方式收集求职者信息。甲方还可能通过第三方数据源(如学历认证机构、背景调查公司等)获取与乙方相关的信息,但会在法律允许的范围内并遵循相关规定进行。
3.收集内容
甲方收集的求职者信息包括但不限于以下内容:
(1)个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
(2)教育背景信息,如学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
(3)工作经历信息,如工作单位、工作时间、职位、工作职责等。
(4)技能和证书信息,如语言能力、计算机技能、专业证书等。
(5)其他与招聘相关的信息,如求职意向、期望薪资、自我评价等。
三、求职者信息的使用
1.使用目的
甲方将使用乙方的求职者信息用于以下目的:
(1)匹配乙方的求职需求与招聘职位,为乙方提供合适的工作机会推荐。
(2)进行人才筛选和评估,以确定乙方是否符合招聘职位的要求。
(3)与乙方进行沟通和联系,包括发送面试通知、反馈招聘结果等。
(4)进行数据分析和市场研究,以改进甲方的招聘服务和产品。
(5)满足法律要求和监管规定,如进行背景调查、报告就业情况等。
2.使用方式
甲方将通过以下方式使用乙方的求职者信息:
(1)在甲方的网络招聘平台上进行信息处理和分析,以实现上述使用目的。
(2)将乙方的求职者信息与甲方的合作企业和招聘单位进行共享,以促进招聘流程的进行。
(3)在必要时,将乙方的求职者信息提供给第三方服务提供商,如背景调查公司、学历认证机构等,以获取相关的验证和评估结果。
3.使用限制
甲方在使用乙方的求职者信息时,将遵循以下限制:
(1)甲方将严格按照本协议约定的使用目的和方式使用乙方的求职者信息,不得将其用于其他任何目的。
(2)甲方将采取合理的安全措施,保证乙方的求职者信息在使用过程中的安全性和保密性。
(3)甲方将在使用乙方的求职者信息时,尊重乙方的隐私权和个人权益,不得泄露、篡改或滥用乙方的信息。
四、求职者信息的存储
1.存储方式
甲方将采用安全的电子存储和纸质存储相结合的方式保存乙方的求职者信息。电子存储将采用加密技术和访问控制措施,以保证信息的安全性;纸质存储将存放在安全的文件柜中,并采取防火、防潮、防虫等措施。
2.存储期限
甲方将根据法律法规的要求和实际业务需要,确定乙方求职者信息的存储期限。一般情况下,甲方将在乙方的求职申请有效期内保存其信息,如乙方成功获得工作机会,甲方将根据相关法律法规的要求,将其信息保存一定期限以备查。在存储期限届满后,甲方将采取安全的方式对乙方的信息进行删除或销毁。
3.存储安全
甲方将采取以下措施保证乙方求职者信息的存储安全:
(1)建立完善的信息安全管理制度,明确信息存储的安全责任和流程。
(2)定期对信息存储系统进行安全检测和维护,及时发觉和修复安全漏洞。
(3)对存储介质进行严格管理,防止信息泄露和丢失。
(4)在发生信息安全事件时,及时采取应急措施,降低损失并通知乙方。
五、求职者信息的共享与披露
1.共享与披露的情形
甲方在以下情形下可以共享或披露乙方的求职者信息:
(1)在乙方明确同意的情况下,向第三方共享或披露其信息。
(2)为了实现本协议约定的使用目的,向甲方的合作企业和招