Lecture-20-英文建议信.ppt

建议信 Letter of Advice 建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的，其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法（否则别人以为你在投诉，而不是在提建议），最后表达希望采纳建议。 写作攻略 　　建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤： 　　首段：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。 　　主体段落：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。 　　结尾段：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。 　　写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……，所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。 写作三步走： 自我介绍、说明目的-委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告-礼貌地总结或期盼回复 ? Tips: 提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好先肯定其优点 2007年真题 Directions: ? Write a litter to your university library, making suggestions for improving its service. You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. ? Do not sign your own name at the end of the letter. Use Li Ming instead. ? Do not write the address. 范文： To Whom It May Concern, ??? As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views concerning the quality of the library service. ??? In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. ??? I hope that you take my suggestions into serious consideration. ?????????????????????????????????????? Yours sincerely, ?????????????? ????????????????????????Li Ming 译文： 有关负责人： ??? 作为本校学生，首先我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。同时，我也想对图书馆的服务提出一些建议，相信将有助于服务的提高。 ??? 首先，我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题，给用户带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后，自习教室的照明系统也需要进一步的改进。 ??? 我希望您能够认真考虑我的建议。 ???????????????????????????????? 您真诚的， ???? ????????????????