村级报销单据管理.pptx

村级报销单据管理演讲人：日期：

目录CATALOGU销单据管理概述报销单据类型及内容报销流程梳理与优化单据审核与审批环节0506报销单据档案管理村级报销单据管理效果评估

01报销单据管理概述CHAPTER

通过报销单据管理，确保村级财务报销工作有章可循，避免混乱和违规行为。规范村级财务报销流程通过规范化和系统化的管理，减少重复劳动和审核时间，提高报销效率。提高报销效率确保报销单据的真实性和合规性，防止虚假报销和资金流失，保障村级财务安全。防范财务风险目的与意义010203

真实性原则报销单据必须真实反映实际情况，不得伪造、篡改或隐瞒。合法性原则报销单据必须符合相关法律法规和村级财务规定，不得违规报销。规范性原则报销单据必须按照规定的格式和要求填写，确保信息的完整性和准确性。及时性原则报销单据应及时提交和审核，避免拖延和积压。管理原则

包括村委会、村民小组等村级组织机构。村级组织报销事项报销人员涵盖村级日常开支、项目支出、专项经费等各类报销事项。涉及村级管理人员、工作人员、村民代表等所有可能产生报销行为的人员。适用范围

02报销单据类型及内容CHAPTER

2014常规报销单据类通费报销单包括公交车、出租车、火车、飞机等交通费用。住宿费报销单包括出差、培训等期间的住宿费用。餐饮费报销单包括因公外出、加班等餐饮费用。其他费用报销单如办公用品、通讯费等日常支出。

应包含住宿地点、时间、费用明细及发票等信息。住宿费报销单应注明用餐时间、地点、人数及费用明细。餐饮费报销包含起止地点、时间、费用明细等信息。交通费报销单应详细列明支出事项、金额及相应凭证。其他费用报销单各类单据包含内容

报销单据需按类型分类填写，不得混淆。原始票据应粘贴整齐，方便审核与查询。填写内容必须真实、准确，不得虚报费用。如有特殊情况需说明，可在备注栏中详细说明。填写规范与要求

03报销流程梳理与优化CHAPTER

现有报销流程分析报销单据提交村民将相关报销单据提交至村委会，由村委会进行初步审核。村委会审核村委会对提交的单据进行审核，核实单据的真实性和合理性。报销款项支付村委会审核通过后，将报销款项支付至村民账户或指定账户。单据存档备查村委会将报销单据存档备查，以备日后查阅和审计。

流程优化建议简化报销流程去除冗余环节，提高报销效率，如减少审核层级和次数。强化报销标准明确各项报销的标准和限额，避免模糊和歧义，确保报销公正合理。引入信息化手段建立电子报销系统，实现报销单据的在线提交、审核和支付，提高报销的透明度和可追溯性。加强培训宣传对村民和村委会工作人员进行报销流程和规定的培训，提高报销意识和操作水平。

根据优化建议，制定具体的实施计划，明确责任人和时间节点。由上级主管部门或第三方机构对流程实施过程进行监督，确保各项优化措施得到有效执行。及时收集村民和村委会工作人员的反馈意见，对流程进行持续改进和优化。对于违反报销流程和规定的行为，要严肃追究相关责任人的责任，确保报销工作的严肃性和公正性。流程实施及监督制定实施计划监督实施过程收集反馈意见追究责任

04单据审核与审批环节CHAPTER

负责村级报销单据的初步审核，确保单据真实、合法、合规。审核人职责审核人具有对报销单据的查阅、质疑、退回和通过的权限。审核权限明确每个审核环节的责任人，确保审核工作可追溯。责任人制度审核职责与权限设置010203

村级报销单据需经过经办人、证明人、审核人、审批人等多环节审批。审批程序审批操作审批权限审批人需在报销单据上签字并盖章，确保单据的有效性。审批人需在授权范围内进行审批，不得超越权限。审批流程及操作规范

审核过程中发现的问题单据需进行登记，记录问题内容及原因。问题单据登记问题单据需退回经办人进行整改，整改后再重新提交审核。问题单据整改对于无法整改的问题单据，需及时上报上级部门进行处理。问题单据上报问题单据处理机制

05报销单据档案管理CHAPTER

归档的报销单据必须合规、真实、完整，准确反映经济业务事项。档案归档要求01报销单据需按照时间顺序、分类别进行归档，方便日后查找。02归档时需核对报销单据与审批单、发票等相关附件是否齐全。03归档后的报销单据需妥善保管，防止遗失或损毁。04

档案查询与借阅规定报销单据档案仅供本村相关人员进行查询和借阅，外单位或个人需经村领导审批。查询和借阅时需登记查询或借阅的报销单据档案名称、时间、用途等信息。借阅报销单据档案需按时归还，不得转借他人或用于其他用途。查询和借阅时需保持报销单据档案的完整性和原貌，不得涂改或损坏。

报销单据档案保管期满后，需按照相关规定进行销毁处理。销毁前需进行再次鉴定，确保报销单据档案已无保存价值。销毁时需有两人以上监销，并在销毁清册上签字确认。销毁后的报销单据档