报销单据的规范说明.ppt

报价流程 现状流程图再现 现状流程分析 优化后流程分析 优化后报价流程图 优化前后流程图对比 OA流程修改 风险分析 后续工作 进入路径—lotus 办公系统 报价OA流程导入介绍 1.报价流程提速方案 2.报价OA流程介绍 企业管理部 2011-5 TOP10流程提速方案之报价流程 1.粗略报价 2.精确报价 报价会议 报价会议+方案评审及报价 报价流程现状说明: (分二类） 报价会议 方案设计 及评审 物料及 工时报价 商务谈判 内部审批 录入SAP 需要优化处 按权限 按权限 保留 保留 删除,与节点2整合 保留 保留 优化 方案 1 1 1 1 1 1 1 增值 价格审批 价格审批 价格审批 OA提交报价审批 价格谈判 拟制报价单 召集报价会议 作业 内容 总经理 事业部总经理 高级客户经理 营销经理 高级客户经理事业部总经理 营销经理 营销经理 岗位 审批3 审批2 审批1 作业4 作业3 作业2 作业1 7 6 5 4 3 2 1 流程节点 活动 　 1 1 1 1 1 1 增值 　 价格审批（按权限） 价格审批(按权限） 价格审批(按权限） 录入 价格 提交OA报价申请及商务谈判 召集报价会议确定价格及策略 作业 内容 　 总经理 事业部总经理 高级客户经理 营销经理 营销经理或高级客户经理 营销经理或高级客户经理 岗位 　 审批3 审批2 审批1 作业4 作业2 作业1 　 6 5 4 3 2 1 流程节点 活动 方案设计及评审作为可选支持部分 优化前 优化后 从7个节点缩减到4个节点，预计流程执行周期可从原来的1周缩减1~2小时或1个工作日以内。 1.如上图红圈内所示，将技术中心、供应链管理部、工程部 内容整合到营销，由营销根据报价会议结论进行填写，流 程中只是对报价的结果进行快速审批。报价过程通过报价 会议进行控制，由报价会议组织人营销经理或高级客户经 理掌控。 2.在营销部分增加价格是否需导入SAP的确认节点，如果需要 导入SAP，则须填写成品P/N，项目编号，客户书面确认证据 方可导入SAP。 1.发起报价前，营销经理或高级客户经理需要识别客户需求，及竞争对手相关信息，以便于在报价会议上决定报价策略及价格；这一点至关重要。 2.报价会议：由营销经理及高级客户经理视情况选择参与报价会议的人员。直接在会议上给出报价策略及报价结论。视情况决定是否需研发进行方案设计及评审。因此要求会议组织人需重点管理会议，避免议而未决。会议纪要需进行存档备案。 3.报价审批权限：此项需进行商讨。按不同的权限由高级客户经理或事业部总经理或总经理分层审批，而不必逐级审批。 4.如果全部按召集会议方式进行，会议较多。 5.后续在项目过程中，需要视情况进行重新报价，在进入到试产前需确定最终报价。 6.流程负责人：运营管理部经理 流程发起人：负责对流程的审批过程进行跟进及异常协调解决，确保流程在规定的时效内(2小时或1个工作日内）完成。 1.需与事业部及管理层商讨报价审批决策权限； 2.将工时报价进行标准化，由销售直接报价，必要时可邀请NPI工程师参与； 3.在同意此方案后，结合财务管理需求修改执行表单及OA流程；及组织流程培训与宣导； 4.优化后流程试运行监控； 5.对于价格异动，执行销售价格异动审批流程。 1.报价流程提速方案 2.报价OA流程介绍 点击报价系统 进入报价申请页面，找到“新建报价申请”按钮 点击“新建报价申请”按钮，启动流程，填写表单 填写表单的前提： 1.已召集了报价会议； 2.相关的资料齐备； 3.已确定的报价数据及明细 由财务定期更新 必填项必须放入附件明细表 点击此按钮，可自动计算未税和含税价格, 并加入了毛利要求 视需要选择相应的币种 财务定期更新 客户付款条件 如90天等 填完上述内容后点“发送”. 填完上述内容后点“发送”按钮执行审批 审批通过后，与客户进行议价，并填写以下内容 根据议价结果自动判断并确定审批人 红色方框内的内容仅供需要导入SAP时填写 条件定价单位： 因SAP对导入的价格数值需精确到小数位2位，而实际报价计算数据可能超出2位，因此为减少小数位，需将报价数据乘以10的次方进行扩大。 如某报价数值为19.657/PC， 扩大后为：196.57/100PCS （即100个的价格） 阶梯价格： 即1pc 100元 10pcs 98元 1000pcs 95元 10000pcs 93元 一般最多4个层级，表单中预留5行。 录入SAP： 目前接口正在开发中，流程默认设置发送给SD内部顾问李剑浪手工录入，后续由申请一键导