台南县政府暨所属机关学校人事资料管理绩效考核计画.doc

臺南縣政府暨所屬機關學校人事資料管理績效考核計畫 96年7月2日府人給字第0960141514號 依據： 依據行政院人事行政局94年6月23日局資字第0940062567號函公布，同年8月修正之「行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫」辦理。 目的： 落實各機關學校人事業務電腦化，建置正確完整之單位人事資料，激勵各機關學校維護人事資料之正確性、即時性及完整性。 考核作業： 考核時程：自96年1月1日起正式實施。 實施方式：根據各機關學校每月報送該局之人力資源、待遇及個人基本資料，進行4個考核項目之查核： 人力資源管理系統報送情形：按每月應報送項目均報齊日計分（為應週成績計算基準，本縣各單位務請於每月10日前報送）。 待遇資料報送情形：按報送情形計分（為應週成績計算基準，務請於每月10日前先報送當月待遇資料，嗣後若有增加資料，得隨時報送）。 現有員額數考核：依各機關報送之個人人事異動資料，按月產生月報統計數與人力資源管理系統各機關填報之實際員額數之誤差值。 個人人事資料正確性：根據各機關報送之個人人事資料，依資料相關性及合理性，進行正確率計分。 考核作法： 週成績：為參考成績；該成績公佈於網站供人事機構每週參考及資料核對用。 計算方式： 每週六或週日由人事行政局計算每月1日至當週五的各項考核項目成績（自95年9月開始每月第一週不再產生參考週成績但於「考核成績查詢」之「檢核結果」可以輸入年月及週別仍可以查看第一週檢核結果.tw）之應用管理資訊系統執行下列事項： 「Ａ１：人事資料報送查詢」：查詢確認貴單位人事資料報送紀錄。 「Ａ７：人事資料考核系統」：查詢確認考核結果、考核成績及月成績申訴事宜。 考核成績申訴及操作疑義處理注意事項： 行政院人事行政局公佈之「週（月）人事資料考核成績」或『系統操作』等有任何疑義，請循下列程序辦理： 請主動先洽本縣各輔導區域種籽教師協助尋求解決（分別填寫附表１、附表２）。 如確無法處理時，始得由『各輔導種籽教師』透過公務人員人事服務網(ecpa)循以下程序，並注意避免再由各單位重複線上掛號： A.『週成績』或『系統操作』疑義─點選「資訊客服」─掛號室之「線上掛號」作業程序申請。 『月成績』公佈申訴─點選「應用系統」－「A7:人事資料考核系統」－「考核申訴作業」進行申訴申請。 B.線上掛號後，如經數日未見回復，始得直撥人事行政局資訊室客服專線（049-2359108轉21）洽詢，以減輕資訊室客服專線電話量。 種籽教師職責： 配合本府推動人事業務資訊化工作。 協助責任區內機關學校人事管理資訊系統安裝及提供諮詢服務。 本府各項人事管理資訊系統教育訓練擔任講師。 輔導責任區內機關學校每月填報人力管理資訊系統及待遇管理系統。 確實掌控各輔導單位人事資料傳送狀況(各機關學校各項考核成績應於當月第3週前完成規定分數，之後如有人事資料異動需上傳者，應先告知『各輔導種籽教師』，以利掌握本縣人事資料考核成績狀況)，定期回傳責任區內機關學校輔導紀錄成果。 依劃分責任區輔導責任區內機關學校依上開規定辦理人事資料異動更新及相關報表報送事宜。 種籽教師輔導成效列入年終考績參據；輔導責任區內所輔導單位成績，全年分數均達100分者予以嘉獎一次。 考核項目及評分標準： 項目 評分作法 權重 人力資源管理系統報送情形 人力資源管理系統共有5種表格：「進用身心障礙調查表」、「原住民進用情形調查表」、「技工、工友、駕駛調查表」、「各機關現有員額調查表」、「國營事業民營化調查表」 (一般機關需填報前4項)。 計分方式，以5種（或4種）調查表全部完成報送日判斷，若機關有1應報送項目未報送，則視為機關未完成報送： 1、每月15日（含）以前完成報送：100分 2、每月15日以後或當月未報送： 0分 （三）各主管機關之分數為本機關和所屬機關之分數累計後除以應報送機關數。 25% 待 遇 資 料 各機關人事機構待遇資料報送情形，區分為「報送情形」（含人數報送率、機關報送率）及「線上抽查情形」（評分周期：每月）二部分計分。茲分述如下： 主管機關人事機構成績計算方式： 月成績＝各主管機關及其所屬各機關之平均人數報送率×25%＋機關報送率×25%＋線上抽查作業分數×50﹪ 註： 1.各機關之人數報送率＝機關已報送現職人數／機關應報送人數×100%。（現職當月異動人員不會列入應報送人數中） 2.主管機關及其所屬各機關之平均人數報送率＝該主管機關及其所屬各機關人數報送率總和／機關數。（以本府為例，其平均人數報送率，應包含各鄉鎮區公所之報送率） 3.機關報送率＝已報送機關數／應報送機關數×100%。 4.「線上抽查作業分數」＝抽查「個人報送待遇資料」分數及抽查「機關報送待遇資料」分數之總合。實施方法說明如下： ■線上抽查作業方式：由主管機關於人事行