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浅谈如何做好会计档案规范化管理几点认识和建议 　　【摘 要】本文阐述了会计档案的概念，日常管理中存在的问题，提出如何做好档案规范化管理的建议，为档案管理工作提供参考。 　　【关键词】会计档案；规范管理 　　在当今经济迅速发展的今天，无论是在国家行政事业单位，还是企业都有财务产生，就会出现财务工作，这样必然就会出现会计档案，在没有从事过财务工作的人来说，财务档案无非是将每次产生的帐目、票据装订在一起罢了，没有什么其他的严格规定，其实大多数人的想法过于简单了。那么什么是会计档案呢？在《会计档案管理办法》中明确规定会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这就说明在平时整理会计档案中，那一项记录和反映财务方面工作的资料缺一不可，每一份资料根据内容，按照《会计档案管理办法》规定划分不同的保管期限。既然是重要的史料和证据，那就需要有专人整理和保管。各行政机关、事业单位、社会团体、企业、建设单位等凡是有会计档案的部门，就必须加强对会计档案管理工作的领导，在工作中建立、健全规范会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把好会计档案管理的每一个关口和程序。 　　搞好会计档案工作，需要会计档案人员有较高的业务知识、专业水平和很强的责任心，在充分学习财会专业有关方面知识的同时必不可少的就是责任心。会计档案的主要内容是数据，通过数据来反映单位的经济财务状况来说明问题。所以在整理、归档时就要求会计档案管理人员把好关，在会计人员交来的会计材料中严格把关，与会计人员一同整理归档。在会计核算过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它们之间互相有其严密的制约关系，缺一不可。它们是通过数据来反映情况，说明问题的。这就需要会计人员根据《会计档案管理的办法》及其特点来进行认真细致的管理。现就我本人对如何做好会计档案规范化管理谈几点认识和建议。 　　一、在会计档案日常管理中存在的问题 　　（一） 会计档案资料的整理存在不规范现象 　　对与每一位会计及会计档案管理人员来说，都很清楚，各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年的会计档案，在会计年度终了后，可由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册（即会计档案案卷目录）移交到本单位的综合档案管理部门保管。财务会计部门和经办人必须按期，（即当年的会计档案在财务部门保管一年，第二年时移交到本单位的综合档案管理部门。）将应当归档的会计档案，全部移交档案管理部门，不得自行封包保存。档案管理部门必须按期点收，不得推诿拒绝。档案管理部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任避免以后发生不必要的麻烦。档案管理部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，便与调阅。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 　　但在现实的日常管理中却存在很多客观原因，有些单位由于经费紧张或者综合档案管理室的面积小有待调整等情况的存在，这样势必就直接影响到会计档案及其他档案及时移交到综合档案室。这样就造成档案归档不全。 　　不少单位的会计档案由财务部门管理，存在收集不齐全，整理不标准，编号不科学的现象。在帐簿的处理中有的活页帐（指往来明细帐、固定资产明细帐等可以拆开的帐簿）的空白页在归档时应当去除而没有去处，有的连页编号，在死页帐簿（指银行日记帐、现金日记帐、总分类帐等不能拆开的帐簿）的处理上有的将帐簿的总张数直接登记为一本完整帐簿的页数而不是记录实际帐目的张数，等等此类想象很多，一些单位都各行其是，很不统一。不利于管理与利用，更谈不上会计档案整理的标准化和规范化。还有几少数单位的会计人员业务素质低，没有认识到会计档案的重要性，将会计资料连整理都不整理，这种情况在现在已经很少了但还是存在的。 　　（二） 会计档案资料的收集不全现象 　　根据档案法的要求，每个单位都建立了综合档案室，将各门类载体的档案进行集中统一的管理，基本上做到了收集齐全、分类造册、按规范化管理排列上架。但是也有部分文件材料给忽略了，列如会计档案与文书档案之间届定不清的（这里指的届定不清是指部分会计档案管理人员和部分文书档案管理人员对预算、计划、制度等文件材料的归档范围不明确），出现文书档案和会计档案两不管现象。有的档案员认为会计工作专业性强，责任大，工作特殊，会计档案应谁经手谁保管，而有的则认为会计档案有历史凭证和法律的作用，除会计人员外别人不能介入，怕担责任，没