用友Ｕ8报表公式设置.ppt

用友Ｕ8报表公式定义 报表公式指报表或报表单元中的各种公式， 包括 单元公式、 审核公式、 舍位平衡公式等。 注意：在报表格式状态下定义公式 在数据状态下，单元中显示公式的结果 一个单元中如果定义了单元公式，则在“格式”状态下时，单元中显示“公式单元”这4个汉字，单元公式显示在编辑栏中；在数据状态下时，单元中显示公式的结果，单元公式显示在编辑栏中。 定义单元公式应注意： 1) 单元公式中的单元地址不允许循环引用。 2) 在可变区中不能定义单元公式。 3) 在组合单元中不能定义单元公式。 4) 在定义了单元公式的单元中不能再输入任何其 他内容。 单元公式--指为报表单元赋值的公式。 建立表内各单元之间的运算关系 建立报表与报表之间的运算关系 建立报表系统与其他系统（如总帐、工资、成本、固定资产等模块）的运算关系 审核公式--指检验报表的编制结果是否正确的公式。 适用情况：报表中的各个数据之间一般都存在某种勾稽关系，利用这种勾稽关系定义审核公式，来进一步检验报表编制的结果是否正确。 舍位平衡公式--对报表数据进位及重新调整报表进位后的平衡关系的公式。 进位操作完成后，原来的平衡关系可能会因为小数位的四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式，这种对报表数据进位及重新调整报表进位后平衡关系的公式称为舍位平衡公式。 单元公式 企业常用的财务报表数据一般是来源于总帐系统或报表系统本身。 1、自总帐系统取数的公式 2、自本表本页取数的公式 3、自本表其他表页取数的公式 4、自其他报表取数的公式 帐务取数公式的基本格式为： 函数名（科目编码，会计期间，[方向]，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） 科目编码也可以是科目名称，且必须用双引号引起来； 会计期间可以是“年”“季”“月”等变量，也可以是用具体数字表示的年、季、月； 方向是“借”“货”，可以省略； 帐套号为数字，可通过账套初始定义； 会计年度即数据取数的年度，可以省略。 编码1编码2与科目编码的核算帐类有关，可以取科目的辅助帐，如部门编码、职员编码、项目编码等，如无辅助核算则省略。 帐务取数函数 期初额函数：QC 期未额函数：QM 发生额函数：FS 累计发生额函数：LFS 条件发生额函数：TFS 对方科目发生额函数：DFS 净额函数：JE 自本表本页取数的主要函数 数据合计：PTOTAL（ ） 平均值：PAVG（ ） 计数：PCOUNT（ ） 最大值：PMAX( ) 最小值：PMIN（ ） 方差：PVAR（ ） 自本表其他表页取数的函数 可利用某个关键字作为表页定位的依据或者直接以页标号作为定位依据，指定取某张表页的数据。 如： C1单元取自于第二张表页的C2单元数据，则 公式为：C1=C2@2 C1单元取自于上个月的C2单元的数据 公式为：C1=SELECT（C2，月@=月+1） 自其他报表取数的函数 取自于其他报表的数据，可以用 “报表[.rep]-单元@表页号” 指定要取数的某张报表的单元。 例：利润分配表的“净利润的本年实际C5数据，取自于利润表的“净利润的本年累计数”D20 C5=利润表.rep-D20 @2 aaaaa aaaaa