用友行业报表.ppt

3.5表间审核公式 表间审核公式的定义确保了下发表样的正确性 1.选择表名 2.选择数据项双击或者点击加入 3.选择运算符 4.录入完成如上所示点击确定完成 3.6下发报表体系 点击系统左侧的“样表”-“样表定义”，选中要下发的表集右键“制作下发磁盘”，出现文本内容输入框，一般输入发送说明可输可不输，点击关闭后出现右下图所以： 1.选择按级别 2.选择管理单位右边显示下级单位 3.选中所有下级单位 4.点击确定后出现保存界面 3.6下发单位信息 因为存在二级主管单位，其下属单位信息是在主管端定义的，所以主管单位要发送给他，点击菜单栏“单位管理”-“单位信息定义”，右键“制作发送磁盘”，关闭文本框，保存即可。 3.7下级单位接受报表体系 下级单位登陆行业报表，新建报表体系，进入该体系后出现初始化设置界面如下图: 选择中间或下级单位点击下一步 选择按磁盘接受点击下一步 点击完成出现选择磁盘文件 点击打开 点击确定后录入收据即可 3.7数据录入 接受体系后进行数据录入，右侧菜单“数据录入”，选择本单位双击报表进行数据录入。 数据录入完成，表内审核通过（自动审核），然后在左侧菜单“数据审核”-“表间审核”，右键审核本单位，通过即可上报。 3.7上报数据 报表录入完成后，上报给集团，菜单栏“传输”-“上报数据” 3.8收集下级单位上报数据 集团收集下级单位报表进行汇总分析，在菜单栏“传输”-“收集”-“磁盘收集”。 3.8汇总报表 集团收集下级单位数据，进行汇总分析，在左侧菜单“汇总表”，自动累加数据。如果是二级单位还需要将汇总数据上报给集团。 U8行业报表介绍 * 课程提纲 产品概述 产品综述 术语说明 操作流程 应用准备 业务介绍 系统管理 单位信息管理 样表管理 样表下发表间审核 定义表集、下发体系 接受体系、上报数据 收集下级数据汇总 1.1产品综述 行业报表是用友软件公司开发的集报表传输和数据处理于一体的报表管理软件。 行业报表可以处理有关报表的格式定义、数据处理、数据传输、基层单位信息管理等。 行业报表主要是将分散在各单位的业务、财务等数据信息以报表形式汇集起来，在此基础上，根据单位性质的不同，加以汇总分析。 行业报表的主要应用对象是政府机构、行业组织、集团型企业、分销组织。 1.2术语说明 样表 样表是没有数据的表文件，样表由上级单位制作，所以每个下级单位得到的样表具有统一的格式。 在样表中科院定义样表尺寸、文字内容、单元风格、设置关键字和单位公式等。 报表 报表是下级单位按时向上级单位传送的有完整数据的表文件 1.2术语说明 表集 表集指的是把很多个属性相同的表集中在一起进行管理，比如把所有的“年报表”放在一个表集中，把所有的月报表放在一个表集中； 这样做的好处在于：1、报表数据录入、报表汇总、报表数据查询、检索乃至报表上报、样表下发时有一个明确的范围；2、在本系统中报表的汇总可以一次把一个表集中所有表的数据全部汇总出来，有表集的概念以后，就可以避免同是月报表，有的表已经汇总过，有的表还没有汇总；3、样表下发、报表上报时避免漏发、漏报的现象。 1.2术语说明 单位信息 单位信息是每个基层单位的唯一标识，受已经规定好的单位信息结构（代码结构）限制。 代码结构包括字段名称、长度、编码内容等，由上级单位定义。每个基层单位的信息都必须完全符合代码结构。基层单位的具体信息可以由上级单位制定，然后下发到基层单位；或者也可以由基层单位在接收到单位信息结构后自行输入，该信息将随报表一起发送到上级单位，然后上级单位从报表中将基层单位的信息提取出来。 1.2术语说明 报表体系 在本系统中，一个报表体系指的是一套日常报表处理业务。 单元 单元是组成报表的最小单位，单位名称由所在行、列标识； 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示； 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 1.2术语说明 单元类型有三种类型 数值单位：是报表的数据，在数据状态下输入。 数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 1.2术语说明 单位类型 表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。 表样在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。 一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。 1.