中小型加工与制造业企业信息化解决方案.doc

中小型加工与制造业企业信息化解决方案 中小型加工与制造业企业信息化解决方案 1 一、 前言 2 二、 设计思想 2 三、 系统组成 3 四、 功能简介 4 1） 基础资料维护 4 2） 工序工资管理 5 3） 财务管理 7 4） 供应链管理 8 5） 考勤管理 10 6） 客户关系管理 11 7） 决策支持管理 12 8） 系统维护 14 五、 平台与技术 15  前言 快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小企业正在寻求适合的信息化解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本。但由于小型企业预算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时，他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。是小型企业的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，并有良好的拓展性，满足企业业务及管理持续发展的要求企业。?共享，本系统提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。 《易维中小企业综合管理信息系统》共分为6大子系统： 图三：界面预览 功能简介 基础资料维护 基础资料维护是应用软件系统初始运行，首先应该录入的，基础资料表中的数据是整个系统运行的基础，为各个模块所共享。 企业基本信息维护 配置企业名称，地址，开户行等基本信息，用于单据报表的表头。 员工基本信息维护 建立和维护员工基本档案信息，可以用于后面的工资工序等模块。本处还可以进行到、离职等基本人力资源管理。 部门信息维护 建立和维护部门信息，员工可以按部门分组，方便管理。员工可以方便的在各个部门之间调动。 工序工资管理 工序工资管理是本系统的重要模块之一，其中工序计件工资的处理是本模块的核心流程。通过派工单的录入和审核可以杜绝虚报工作量的情况发生，并可以处理加工损坏赔付等功能。工序工资管理和供应链管理紧密结合，领料自动从原料库扣除，成品自动进入成品库。 工序基本信息维护 建立和维护工序与加工的基本信息，如：工序名，涉及材料，技术等级，成本，计件工资额，损坏赔付额等功能。 派工单录入 每天开始加工工作时，工人应首先应领取派工单，派工单指示包括：领用原料数，加工种类，加工人，预期加工时间等信息。派工单的领料信息自动从原料库中扣除。 派工单审核 工人完成加工工作之后，应由管理人员对照派工单对加工产品进行数量清点和质量检查。并进行派工单审核流程。审核信息包括：完成数量，损坏数量，赔付金额。工作量自动导入计件工资，成品自动进入成品库。 派工单记录查询 本模块的主要功能是查询派工单的历史记录，可以按照工号，时间段，产品，加工，等多种方式查询和统计。 工资单模板维护 建立工资单模版之后就可以按月自动生成工资单，工资单模版的主要功能是定义工资单所包含的项目。工资单模版支持：计件工资，浮动工资，底薪制等多种工资形式。 工资单生成 根据预定义的工资模版，按月自动生成工资。并打印工资单。生成工资单是将自动导入计件工资和损坏赔付金额，并可以进行手工调整。 历史工资单查询 可以查询出所有数据库中的工资发放历史记录，可以按工号，部门，时间段等方式查询。 财务管理 财务管理子系统是整个系统的重要组成部之一，它管理企业日常的收支账目，并和客户关系，供应链等子系统息息相关。 应收帐务管理 登录和计算应收款项，并可以按时间段生成客户对账单，方便客户对账并提供账龄查询。 应付帐务管理 登录和计算应付款项，并可以按时间段生成供货商对账单，方便供货商对账并提供账龄查询。 收款登陆 登录和管理实收款项，打印收款单。并提供收款记录查询功能。 付款登陆 登录和管理实付款项，打印付款单。并提供付款记录查询功能。 借款管理 管理因公借款事项，打印借款单，并可以提供按期提醒功能。 报销管理 处理因公报销事项，可以自动冲抵借款单。 一般性支出管理 登录一般性支出，比如办公，水电，房租等支出费用。 客户欠款报警 根据应收账目和实收账目计算出客户的当前欠款，并根据客户关系管理系统中设置的客户欠款额度进行判断，如果欠款过度，则在系统开始运行时，自动弹出警示窗体。 供货商欠款报警 根据应付账目和实付账目计算出当前欠供货商的款项，并根据客户关系管理系统中设置的供货商欠款额度进行判断，如果欠款过度，则在系统开始运行时，自动弹出警示窗体。 供应链管理 供应链是指：从原料采购，到货入库，加工生产到成品出库的整条信息链路。供应链管理将帮助企业通过信息化的手段，监督和掌控整个进销存各个环节的数据。从而规范流程，节约成本。供应链管理系统与工序工资，财务，决策支持等诸多子系统，信息共享，流程相连，是整个软件的核心模块之一。 物料信息维护 物料基本