数据录入和上传手册.doc
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人力资源社会保障基本情况调查
数据录入和上传手册
人力资源和社会保障部 规划财务司 信息中心 目 录
一、组织与分工 2
二、录入软件及调查任务的下载和安装 3
2.1录入上传软件及调查问卷任务下载 3
2.2录入软件安装 3
三、调查数据录入（录入组负责） 7
3.1装入录入任务 7
3.2数据录入 13
四、调查数据双录（双录组负责） 16
4.1装入双录任务 16
4.2数据双录 21
五、数据删除 24
六、数据校验（校验组负责） 25
6.1装入校验任务 25
6.2装载录入任务和双录任务 25
6.3将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中 29
6.4数据校验 33
七、数据上报 39
人力资源社会保障基本情况调查
数据录入和上传手册
本次调查数据处理软件由部信息中心负责编制，为确保本次调查数据处理工作的效率和质量编制本手册。
一、组织与分工
本次调查数据处理工作包括数据录入、数据双录、数据校验三部分。因此，要求各地在数据处理中，分成相应三个小组进行，即数据录入组、数据双录组、数据校验组。数据处理工作流程如下：
二、录入软件及调查任务的下载和安装
2.1录入上传软件及调查问卷任务下载
各调查城市或社区从 “2014年人力资源社会保障基本情况调查”专题下载录入上传软件以及使用手册。网址为： /SYrlzyhshbzb/zhuanti/jinbaogongcheng/tongjifenxi/sqzbdc/下的“调查软件”。
数据录入上传软件是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件解压缩。解压缩完成以后产生两个目录：一个为“社区直报填报软件”，存放的是安装程序（i@Report分析版.exe及操作手册）；另外一个为“调查表”，存放的是问卷调查任务（.NSK文件）。
2.2录入软件安装
双击打开安装程序目录中的安装文件“i@Report分析版.exe”，如下图：
点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图：
点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图：
一般直接安装在默认目录中即可，也可点击“浏览（R）”选择安装位置，然后点击“下一步”，如下图：
直接点击“下一步”，如下图：
直接点击“下一步”，如下图：
直接点击“安装”即可安装完成。如下图：
点击“完成”即完成安装。
安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“i@Report 运行系统”。
三、调查数据录入（录入组负责）
3.1装入录入任务
运行桌面上的快捷方式“i@Report 运行系统”，进入录入程序界面，如下图：
点击“任务”菜单中的“装入任务”，如下图：
系统会弹出对话框，如下图：
选择任务装入的方式为“磁盘文件”后直接点击“下一步”，如下图:
点击按钮“”选择调查问卷任务存放的目录，如下图:
选中一个录入任务之后点击“打开”（名称中有“录入”字样的NSK文件），例如选择住户居民调查问卷，选中2014人力资源和社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（录入）.NSK，然后点击“浏览”按钮，选择任务的存放路径。如下图：
直接点击“下一步”，如下图:
直接点击“下一步”将任务保存到调查问卷任务目录下。系统弹出任务注册信息对话框，如下图:
在该对话框中的单位代码中输入相应的编号。
单位代码中住户居民则填写6位城市编号；企业农民工则填写4位城市编号，在单位名称中输入城市的名称。其他选项为默认设置。点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，分别如下:
人力资源社会保障基本情况调查问卷（住户居民）（录入）
录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不需录入住户基本情况。
人力资源社会保障基本情况调查问卷（企业农民工）（录入）
录入每个企业第一个成员的数据时需要录入企业基本情况，其他成员不需录入企业基本情况。
3.2数据录入
任务装入完成以后，点击“录入”按钮，系统弹出对话框，其中的单位代码为系统自动生成的默认值，不需要填写，直接点击“确定”。如下图：
光标直接定位到户编码，开始依次录入。以住户居民问卷为例，如下图：
只有当“成员编号”等于“1”或者“01”时，用户才能编辑住户处所、调查情况和住户基本情况，当“成员编号”不等于“1”或“01”时，回车后光标直接跳转到家庭成员基本情况的第一题，并且前面的住户处所、调查情况和住户基本情况自动继承个人编号为“1”或“01”时所录入的数据。
按照问卷顺序录入数据，每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入完毕，回车点击“保存”。调查表中设置了逻辑关系校验，校验合格的数据才能保存。如校验通过，系统给出审核无误提示，直接点击回车后进入下一份
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