注塑生产班长的日常管理文件.doc
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工作联络单
类别:通知、依赖、联络
管理编号: 发行区 主题: 受理区 内容事项: 性质 急、一般 回答 要、不要 纳期 月 日 做成 批准 发行时间 年 月 日 担当部门 担当者 批 准 处理过程: 对策: 对策状况判定:OK/NG
确认者: 对策实施日期 年 月 日 备 注: 4.作业日报的管理
作业日报是生产经营的重要资料,是计划指令制定的来源和依据。作业日报通常有以下的作用:
交货期管理、品质管理、成本管理、安全管理等多个项目管理的工具;
方便与上司和其他部门传递情报、交流信息;
出现各种异常或问题时,作为原因追踪的资料;
帮助管理者掌握现场的实际情况。
4.1作业日报的常见问题
虽然很多人都明白工作日报的重要性,但是却漠不关心,有时连正确书写也做不到。在生产现场中,各种工作日报常常出现以下问题:
需要描述记录的地方太多,写起来很费时间;
需思考、回忆和判断的事项太多,很异常,所以马马虎虎填写就算了;
自己不愿意写而让他人代劳;
没有人指导过怎样填,所以随便填就行了;
工作日报只是当资料收集起来,上司也不看,也没有什么作用。
4.2作业的设计要求
因为作业日报设计时要考虑填写的便利性,所以作业日报的设计有以下要求:
必要的事项齐备,但是项目尽量精简;
项目顺序要符合实际作业或逻辑习惯;
尽量减少文字描述或数量填写,用符合或线条代替记人;
采用标准用纸,避免过大或过小,方便存档。
4.3作业日报的填写
作业日报设计出来以后,我们如何正确填写作业日报呢?
向相关人员说明作业日报的作用,让人认识到其重要性;
班组名、作业者名、产品名、批量号等基本内容可以由现场办公室人填好,再发给作业者填写其他事项,这样可以减轻作业者的填写负担;
生产数量、加工时间等只有作业者才清楚的内容,由作业者记录;
要养成写完后再度确认的习惯;
管理人中要认真审阅作业日报,及时指出异常点并协助解决问题,形成良好的互动局面。
现场人员根据日报把握作业的异常趋向,并针对这种趋向实施重点指导。
4.4作业日报的管理
应把握内容
每人的工作日报是否准确
材料、作业、产品有无异常
每位员工的作业效率是否达到预期目标
作业效率是提高还是下降了,为什么
整体效率能否反映每个人的工作效率
生产效率与设备效率的变化情况
是否严守生产计划(交货期、数量)
不良状况及相应的工时损失
实际工时与人员配置是否合理
哪些地方有尚需改善之处,整体实绩如何
基本方法
确认作业报表(工时、产量、异常现象)
使用统计手法对作业能力进行管理(均衡情况、变化推移、计划与累积、异常说明)
使用图表统计分析效率、成果的变化情况
调整计划或目标参数
注意事项
发现不准确的日报表要调查原因,并对当事人进行批评指导,直到其掌握为止
掌握每位员工的知识水平、技术、经验、干劲及兴趣爱好,在必要时给予耐心细致的指导
总结、整理现场的问题点,找到影响效率的关键问题
5.现场管理的实施方法
5.1日常的现场管理
日常的现场管理是我们每个班组长在每天的活动中最普通的工作,也是我们圆满地完成生产活动中不可缺少的必要工作。进行生产活动要经常掌握现实的情况,发现问题马上纠正,正是通过这样扎实细致的日常工作减少了异常的发生即使出现异常也能够及早发现。
你所管理的班组工作进展很顺利,或者看起来很顺利,这是否是偶然的好运?日常工作没做好时,工作进展一般都不会顺利。
本工序的不良品要是流到后工程,或者直接流到客户那里,其影响各损失是不能挽回的,我们管理人员的监督工作,要细到关注每个作业者是否打好最后一个螺丝。
2日常管理的要点
(1)重视所有管理项目
完成生产目标的过程是彻底的标准作业开始到所有班线都具有积极工作的环境,注意所有管理项目,不能忽视任意一个。
这些管理项目当中缺少任何一种都不能达成所希望的生产目标。对于每个项目还要掌握异常,作为异常发现后的对策,必须在严重的不合格发生之前行动。
今天抓品质,明天弄设备,这样的管理只会四处起火,处处要扑救。
(2)决定重点管理项目
管理项目的重要度根据现场或者当时的状况而不同。
决定管理的优先顺序位,自己的班组中“不给下个工程或客户添异常”,根据这样的原则确定重要的项目。决定重点管理项目的时候,要跟上司充分商量,跟有关部属调整抓住中心。
这时,当然的事情,对于其重点管理项目“应该做怎样的程度为止”,怎样进行和管理水平设定的必要。
(3)管理的习惯化
应该用什么样的方式来进行管理工作?
比如调查日常健康状态要查食欲是否与平常不一样,身体的哪个部位是否有疼痛,体重的变化等,一般用与平常的自己有什么不同来判断。按“自己的健康指标来管理”的方式来管
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