access计算机二级教程第9章报表.ppt
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第9章 报表;本章要点;第9章 报表;第9章 报表;9.1.4 报表的类型;9.2 创建报表;9.2.2 使用“报表向导”创建报表;(6)选择报表中数据的排列顺序,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
(7)选择创建报表的布局方式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
(8)选择创建报表的样式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
(9)输入“报表”标题,再按“完成”按钮,保存并预览报表,结束报表的创建。;9.2.3 使用“图表向导”创建图表报表
创建图表报表,其操作步骤如下:
(1)打开数据库。
(2)在“数据库”窗口,选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮。
(3)在“新建报表”窗口,选择数据来源,再选择“图表向导”,再按“确定”按钮。
(4)在“图表向导”窗口,选择并定义图表所需的数据字段、图表类型、图表的布局方式、图表的标题等参数。
(5)保存并预览报表,结束图表报表的创建。
;实例1:学生选课成绩查询;9.2.4 使用“标签向导”创建标签报表;实例2:教师信息表标签;9.2.5 使用“设计视图”创建报表;9.3 编辑报表;9.3.2 修饰报表;9.3.3 创建多列报表;9.4 报表的高级应用; 操作步骤如下:
(1)打开数据库。
(2)选择“报表”为操作对象,打开报表(教师信息表),进入“报表”窗口。
(3)选择“视图”菜单,再选择“排序与分组”命令,打开“排序与分组”窗口。
(4)选择指定的字段为分组字段,在组属性里设置组页眉为“是”,再指定记录排序字段。
(5)关闭“排序与分组”窗口,返回到“报表”窗口,可以看到在报表中增加了一个以分组字段为名的页眉。
(6)打开“文件”菜单,选择“另存为”命令,保存报表。
(7)预览报表,结束对报表进行的排序与分组的操作。
;9.4.2 使用计算控件;1. 报表添加计算控件:;2. 报表统计计算:;实例3:学生基本情况表分组和计算年龄;9.4.3 创建子报表;实例4:学生选课成绩查询注意:链接主报表(学号)和子报表(学号)应建立表间关系;9.5 报表的预览和打印
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