全国计算机等级考试二级教程Access数据库-报表.pdf

第5章 报表 全国计算机等级考试二级教程Access数据库程序设计 目录Contents 5.1报表概述 5.2创建报表 5.3编辑与使用报表 5.4计算报表 5.5上机指导 5.1.1报表地功能 3 以格式化形式输出数据 对数据进行分组汇总 显示包含子报表及图表 输 出标签,发票,订单与信 地数据 封等不同样式地信息 进行计数,求平均,求与等统 可以嵌入图像或图片等数据 计计算 5.1.2报表地视图 4 Access2010共包含4种报表视图,分别是报表视图,打印预览视图,布局视图与设计视图。 报表视图 打印预览视图 显示创建地报表内 显示报表内容打印到纸 张后地效果 布局视图 设计视图 显示效果与报表视图相 可以设计与修改报表内 似,但在此视图中可以调 容。 整控件布局。 5.1.3报表地组成 5 在报表地设计视图中可以看到报表由图所示地几个区域组成,各区域地作用分别如下。 l 报表页眉:用于显示报表地标题,图形或其它说明性文字。 l 页面页眉:显示报表地字段名称或其它需要在每一页都显示地内容。 l 主体:报表地主要地数据输出区域。 l 页面页脚:显示本页地汇总说明或其它需要在每一页都显示地内容,如页码等。 l 报表页脚:显示整份报表地汇总信息或其它说明信息。 目录Contents 5.1报表概述 5.2创建报表 5.3编辑与使用报表 5.4计算报表 5.5上机指导 5.2.1快速创建报表 7 快速创建报表可以利用已有地数据表轻松完成报表地创建工作。快速创建报表地方法:打 作为 报表数据源地数据表,在创建→报表组中单击报表 按钮即可,如图所示。创建报表后可单击快速访问 工具栏中地保存按钮或按Ctrl+S组合键将报表保存到数据库中。 5.2.2添加字段创建报表 8 如果需要 自行决定报表中显示地字段,则可利用空报表 钮来创建报表,具体操作方法:在创建→ 报表组中单击 空报表 钮,然后在显示地界面地 字段列表 任务窗格中双击需添加到报表中地字段 选项即可,如图所示。 5.2.3通过向导创建报表 9 通过向导创建报表可以在向导地引导下