企业存货管理问题研究.docx

企业存货管理问题研究 “企业休息日”是指企业在正常生产和经营过程中保留的产品和商品，出售仍然处于生产过程中的产品，并在未来用于生产和业务过程的材料和材料。 一、 提高企业的盈利能力,进行存货管理 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要另一方面是出自采购价格的考虑, 零购物资的价格往往较高, 而整批购买在价格上有更多的优惠。但是, 过多的存货要占用较多资金, 同时会产生仓储费、保险费、维护费、人员工费在内的各项费用支出。因此, 进行存货管理目标就是尽量在各种成本与效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合。 一个企业若要保持较高的盈利能力, 也应当加强存货管理。在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。加强存货管理, 不仅能降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 最终还能提高企业的经济效益。 二、 在库存管理中存在问题 以制造业为例, 大多数企业存货管理中主要存在有以下几个方面的问题: (一) 存货未得到有效处理 很多企业由于存货出入库管理制度不够完善, 仓库管理人员素质较差, 对存货管理的认识不够, 导致存货管理混乱, 账、卡、物不相符存货的物流与信息流不一致。如:有时货到发票未到, 未办理暂估入库手续;有时把第三方寄存的存货当成本企业的存货, 办理了入库手续;有时企业委托第三方代销的存货, 在未销售前本应属于本企业的, 而仓库因为已发给第三方而未纳入存货的盘点范围;有时甚至采购回来存货未办理入库就直接发到生产车间消耗掉了, 事后也未补办入库和出库手续;导致存货记录失真, 账实不符。 (二) 企业未规范存货核算的问题 存货的记录和核算主要包括采购、验收、入库、发出原材料、核算产品成本、销售产品、期末存货盘点及核查等;从理论上来理解做好这些记录和核算并不难, 但在实际的生产经营过程中, 由于企业未规范存货核算, 或虽有核算但未考虑到企业自身的生产特点, 运用的存货核算方法不恰当, 导致这些环节中的记录和核算准确性较差。以下几个方面尤为明显: 1、存货的初始成本计量不准确。 2、采购与入库后实际核算时使用的计量单位不统一影响核算准确性。 3、物流与信息流不一致导致核算数据缺乏真实性。 4、在产品与完工产品之间成本分配不恰当。 5、存货期末计价不准确。 (三) 忽视存货的采购计划 存货采购的计划性, 对于大多数企业来说都属于较薄弱环节, 大多数企业往往把存货管理的重点放在存货销售环节上, 而忽视做好存货的采购计划。良好的采购计划不仅能合理控制存货的资金占用水平而且能提高资金的使用效益。在采购环节上, 一般由需求部门填写请购单, 报经批准后, 采购员进行采购。 (四) 体系不完善，内部控制薄弱 1、 体系不完善 不少企业对存货管理制度的建立尚不够重视, 未建立健全存货管理制度, 未发挥存货管理制度的作用。 2、 不相容职务分离 不相容职务进行分离是内部控制活动中的重要手段, 然而不少企业在存货实际管理过程中并未将不相容职务进行分离, 内部控制较薄弱, 一人兼任多个不相容职务, 增加了营私舞弊发生的机会, 加大存货流失的风险。 3、 控制不力 有的企业虽制定了严格的存货管理制度及内部控制制度, 但由于对制度的落实和控制的监督不到位, 导致制度没有完全得到执行或执行无效。 (五) 存货资金占用水平较高,周转率较高。据专业市场 有些企业为了规避市场风险和资金利率风险, 便大量囤积原材料, 形成了较多的存货, 导致存货资金占用水平较高, 存货周转速度较慢。而更多的企业是由于采购缺乏计划性、销售前景不乐观、存货管理方法不当, 导致库存量较大, 资金周转困难。 三、 基于此问题的存储管理 (一) 对存货管理在企业战略管理中地位不高,对于存货管理缺乏足够的重视 企业中高管理层对存货管理重视程度不够, 是存货基础管理混乱的主要原因。不少企业中高管理层比较重视生产、技术、市场等环节, 这些环节在企业战略管理的地位极高, 而对于一般的存货管理认为是较简单的事情, 只是保存而已, 且不能创造价值, 未认识到存货管理的重要性, 因此未给予高度的重视。在这种管理环境下, 存货管理制度的建设、存货管理人员的配备、管理工具的配置、内部控制度的设计和权力的分配都是较难保证, 直接导致存货基础管理混乱。 (二) 存货控制不严 不少企业存货核算不准确形成的原因, 主要是存货基础管理混乱所至。如物流与信息流不一致, 业务单据不完整, 存货的确认及发出未有严格的计价标准, 对期末存货计价未采用成本与可变现净值孰低原则, 认为存货跌价准备可提可不提, 随意性较大, 没有具体的核算执行标准, 最终导致核算不准确。 (三) 采购未始发展 存货采购环节的授权、审核及外部市场因素直接导致采购缺乏计划性。采购环节缺乏计划性的主