物业园区工程部日常工作流程(五).doc
文本预览下载声明
物业园区工程部日常工作流程(五)
物业园区工程部日常工作流程(五)提要:人员调配流程1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作
更多精品源自表格
物业园区工程部日常工作流程(五)
一、工作分配流程
1、工程部各专业领班分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程主管统筹安排,形成公司设备正常维修保养计划表。
2、工程部各专业领班按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。
3、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。
4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。
5、各专业班组要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后,经理要进行检查。
6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时经理有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。
二、人员调配流程
1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。
2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,可相互调派人力、工具等。
3、各专业岗位技工应服从工程部经理根据工作情况临时的人力调配。
4、如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经本班组领班签署意见,报工程部经理决定。
5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。
三、日常报修流程
1、设备使用部门发现设备故障或异常现象后,填写报修送工程部值班室。特别紧急的报修也可直接电话通知,事后再补报修单。
2、报修单一式三份,由报修部门填写报修项目后一起交工程部。维修完成后,由工程部维修人员填写完整,交报修部门验收签字,”报修部门”联由报修部门留存。”财务联”和”工程部”联由工程部收回。园区内所有维修都应有报修单。电话通知的报修应及时补填报修单。正常情况下,报修单应由报修部门经理签字、维修完成后应有验收人签字,这样才算有效的报修单。
3、工程部值班人员接到报修单或报修电话后,应标明时间,根据类别通知班组技工前往检修。
4、检修人员应在接到报修通知后5分钟内赶到现场进行检修。
5、不能马上修复的故障应立即向上报告。属配件原因马上报告领班申领或申购;属于技术或其他原因的应报告主管。
6、属于技术或其他原因未能马上修复的故障,主管组织相关班组人员到现场查看,确认工程部暂无法解决的,应立即采取临时措施保证公司正常营业不受影响;并联系外协或厂家支持。
7、设备故障未能修复,并可能对园区正常营业造成影响的,应报告公司总经理,以便作出适当安排。
8、设备故障修复后,经报修部门试用验收,维修人详细填写报修单中的维修项目和耗用材料项目,由验收人签字。”报修部门”联由报修部门留存。”财务联”和”工程部”联由工程部收回,其中”财务联”每月汇总后转交财务部。
9、重大设备故障未处理完毕当班检修人员不得下班,应协同接班的人员共同修复。
四、日常巡查检修流程
1、当班人员交接班前后应对所属范围的设备设施进行细致的巡查。
2、发现异常随时检修,不能修复的报告经理并及时采取措施保证正常的营业不受影响。
3、巡查过程中发现的故障修复后应要求设备所属部门补填报修单,并按日常报修的程序处理耗用材料等。
4、每班至少进行二次巡查,重点部位至少进行三次巡查,并认真做好巡查记录。
6、
巡查内容还包括对各部门节能降耗情况的监督。
五、预防性检修程序
1、所有设施制定预防性检修计划,按设备类别定人、定期、定项目、定质量要求进行。
2、预防性检修责任人按计划的时间、项目和质量要求认真实施,并做好记录。
3、检修时,设备的操作人员应在场协助,便于更好地了解设备构造和性能。
4、预防性检修中的材料耗用以补填报修单的方式处理。
六、设备翻新、改造及增加项目的处理流程
1、工程部根据设备使用要求确定是否需要翻新或改造设备,并制定出详细的可行性方案报总经理批准。
2、经批准后,工程部即组织人力、物力在尽可能不影响营业的情况下按方案实施。
3、增加设备的项目由需要增加设备的部门先填写申报表,交工程部进行可行性和成本
显示全部