财务office培训教材四.doc

财务office培训教材四 前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。 编者：张习文 目录 序号 类别 内容 级别 WINDOWS 巧用“搜索”找电脑中的文件 A WORD 使用历史记录快速打开最近使用过的文件 A WORD 快速转换字母的大小写 A WORD 在WORD中使用EXCEl表格 B WORD 如何在表格中插入斜线 B EXCEL 让Excel中人名显示更美观的技巧 Excel单元格中正确显示身份证号的技巧 如何在单元格中，按照要求强行换行 A EXCEL 冻结窗口，方便浏览表格中的数据 A EXCEL 利用函数实现Excel表格自动隔行着色 第二，复制该excel表格内容，然后，在word中，光标放在需要复制的地方，接着，点击菜单“编辑”－“选择性粘贴”，选择如下图的“Microsoft Office Excel 工作表”，大家可以试试双击上面这张工资表，可以象在EXCEl中一样轻松更改单位格数字的格式以及公式。 　 如何在表格中插入斜线 我们经常在表格中要插入下图的斜线，如果自己用绘图的方式插入，非常不方便，我们可以直接使用word的插入斜线功能，方法：“表格”－“绘制斜线表格”，在当中选择“样式”，然后填入“标题”。确定即可。 1月份 2月份 张三 2000 1800 李四 1500 1700 合计 3500 3500 让Excel中人名显示更美观的技巧Excel单元格中正确显示身份证号的技巧对于超过12位的数字(包括12位)，Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢? 　　4.选择Word文档中的表格，执行复制操作。 　　5.切换到Excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，然后可选用下面的两种方法之一。 　　(1)执行“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮，如图2。 　　(2)也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项，如图3。 　　如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。 如何在单元格中，按照要求强行换行 我们经常需要在EXCEL中输入相应文字，并需要让其分两行显示，我们知道设置单元格格式，可以“自动分行”，系统的分行往往不能满足日常工作所需。我们就可以在需要分段的地方，直接按下“Enter＋Alt”即可。 冻结窗口，方便浏览表格中的数据 特别是当数据的行列比较多时，为了利用冻结窗口，看到列标头或者行标头，方法有三种： A，选中列标头的下一行，“窗口”――“冻结窗口”，不管竖向滚动轮怎么移动，都可以看到列标头。 B，选中行标头的右一行，“窗口”――“冻结窗口”，不管横向滚动轮怎么移动，都可以看到行标头。 C，如果行标头和列表头都要显现，可以选中列标头的下一行，行标头的右一列所对应的单元格，“窗口”――“冻结窗口”，不管滚动轮怎么移动，都可以看到行标头和列标头。 10。利用函数实现Excel表格自动隔行着色 　　1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。 　　2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。 　　3、执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。 　　4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。 　　5、单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图2)。 　　6、切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。 　　7、隔行填充不同颜色的效果得以实现(如图3)。 Miki Group内部培训教材 教材四 4/5 月 份 工 资 姓 名