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总经理办公室部门职责.doc

发布:2017-06-08约字共2页下载文档
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总经理办公室部门职责 部门名称: 总经理办公室 部门编制: 共8人 直属上级: 总经理 岗位设置: 办公室主任1人,主任助理1人,档案管理1人,车辆管理1人,法律顾问1人,办公室员工3人 部门职能: 维护公司运行秩序,协调公司运行过程中的各种关系,提高公司运作效率;为公司领导层提供行政事务支持与服务,为公司员工提供后勤保障等工作 主要职责: 负责拟订公司行政管理规章制度,报总经理批准后予以实施; 负责组织有关部门贯彻执行董事长和总经理部署的工作任务和计划; 负责为董事长和总经理提供日常行政事务支持与服务; 负责拟定公司公文、信件、会议纪要、季度和年度工作总结; 负责公司法律事务的管理和咨询工作; 负责对公司日常运行进行调度安排,包括安排公司领导日程,车辆管理,会议管理等; 负责公司营业执照、法人代码证书的管理使用工作,以及公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信的管理和使用工作; 负责公司各类资料的档案管理工作; 负责公司综合性后勤保障及员工福利工作; 负责组织安排、接待外单位的来访参观、协作及业务联系配合工作; 负责企业文化建设活动以及公司CI策划管理; 负责汇总各类信息并上传公司领导; 董事长或总经理交办的其它工作。
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