办公室部门职责2.doc

xxxxx房产开发有限公司 办公室部门职责 部 门：办 公 室 直接上级部门：总经理或主管副总 部门人员设置：办公室主任、行政管理员、文书、平面设计、档案管理室（员）、打印管理员、司机。 部门概论：办公室是公司设立的常规管理机构，对内代表公司进行常规管理，协调各部门关系，对外代表公司进行外事接待等交涉活动。 部门职责： 1 协调公司各部门之间的关系。 2 对公司办公楼的物业管理和各种设备的管理，如公司的保洁、保安、水电暖的正常使用和管理等其他事项的管理。 3 公司内部各种文件的拟订、组织和传递。 4 公司外来文件的接受传递和管理工作。 5 公司行政管理制度的制定、执行和监督，对公司进行科学的 行政管理。 6 公司的各类外事活动的组织（如和政府各有关部门以及社会大众的沟通等），包括外来人员的接待和对外活动的管理。 7办公用品的管理，包括采购、发放和审核管理。 8公司所有重要文件的管理，包括公司各种证件的申报审批和年检。 9公司所有车辆的管理，包括车辆的派遣、费用的交纳和维修燃油费用的审核管理，作好车辆的维修保养工作，保证公司的正常用车。 10 负责公司的各类印章的管理，作好印章的使用记录，确保公司的印章使用安全。 11 公司所有的通讯及办公设备的管理（如电脑、打印机等），确保公司的通讯的畅通及各类办公设备的正常使用。 12 各类会议、活动的组织和服务管理工作，包括会议活动场所的管理调度和会议活动的服务，并进行会议记录。 13 为公司员工做好服务性质的工作，如公司员工食堂和员工宿舍的管理等。 14 公司经营管理过程中的各类广告或其他形式宣传品的印制。 15公司员工的工装管理。 16 配合公司其他部门和个分公司的工作。 17 总经理或副总指派的其他工作。 办公室各岗位职责 办公室主任岗位职责： （1）、2）、协调公司各部门相关工作，了解、分析各部门日常工作情况，制订相关规章制度，提出公司内部管理建议3）、对外公关联络及各类证照办理、对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理、加强公司信息化建设和保密、安全工作、规划、建立公司后勤服务保障的工作模式，保证公司整体工作顺利开展、负责公司印章管理；做好部门1）、2）、对车辆维修工作进行监督，做好对司机的日常管理工作各类证照办理督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 办公室职责 1