会展设计与置.ppt

* 会展设计与布置 师范学院旅游文化系 杜鹏 Email：dpng1982@ * * * * 第二章 会展设计项目的实施程序 第一节 筹展的组织机构和职能 第二节 展览设计项目的实施流程 第三节 展示设计流程 * * 第一节 筹展的组织机构和职能 一.展览的行政组织机构 1.主办单位： 起行政职能作用，不参与展览实务 大多为政府部门或政府背景的行业组织 负责展览内容、形式的审核， 决策展览的基本原则 避免重大事故，保证展览顺利成功举办 扩大展会声势和影响 * * 一.展览的行政组织机构 2.协办单位： 为展览的筹办和展览的前期和中期投入一定的人力、财力和物力 可视为展览筹办的投资人和筹划人 展览后能得到一定的利益 3.承办单位：展览实务工作的实施者 直接负责展览的实际策划、组织、管理、运作，并承担主要财务责任的组织单位 大部分承办单位还需负责展览的招商、宣传和推广 是展览组织机构中的核心单位，对展览举办有巨大影响 * * 举例1： 中国进出口商品交易会（广交会） 主办单位： 中华人民共和国商务部 广东省人民政府 承办单位：中国对外贸易中心 中国对外贸易中心是商务部直属事业单位，自1957年随中国进出口商品交易会（又称广交会）创办而成立以来，一直负责承办广交会；在非广交会期间，主办和承办各种展览会、博览会、洽谈会。中国对外贸易中心同时拥有、经营亚洲最大、世界前列的现代化展馆——位于广州市海珠区琶洲岛的广交会展馆。 　　中国对外贸易中心下设企业集团——中国对外贸易中心（集团），主要经营各种形式的展览（包括来华展览、出国/境展览和国内展览）、广告、进出口贸易、旅游、酒店、餐饮、物业等业务，为广大客户提供全方位的服务。 * 举例2： 中国国际高新技术成果交易会（简称高交会） 主办单位： 中华人民共和国商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会、教育部、人力资源和社会保障部、农业部 、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府 承办单位： 深圳市中国国际高新技术成果交易中心 （深圳会展中心管理有限责任公司） 深圳会展中心管理有限责任公司前身深圳会展中心，于2004年12月由原深圳会议展览中心、深圳市中国国际高新技术成果交易中心及深圳中国国际高新技术成果交易会展览中心整合组建而成，2006年在深圳事业单位改革中划转为企业，归深圳市投资控股有限公司管理，2008年1月更名为深圳会展中心管理有限责任公司 * * 二.展览会的组织筹办和实施机构 1.组委会：负责制定展览原则和方针 主任一名，副主任若干 秘书长一名，副主任若干 2.办公室： 申请办理展会各项手续、批文等，如办理临时法人、临时机构注册、临时公章、发票、账户等 负责展览日程安排，进行宣传、邀展、打印发放文件及信函等 * * 3.展览事务部 财务部：负责管理来往账目和款项的收支 总务部：后勤内务保障，物资采买、存储和运输 设计部：总体设计、单项设计、展览展示形象设计、宣传设计等 规划部：规划调度，人力物力调配 文案部：展览文案策划、版面文字说明，各项标志、标识、标题 保卫部：防盗、防火，维护秩序，票证管理 展品部：征集、登记、注册、分类展品 接待部：参展商的吃、住、行、娱乐、游览等 工程部：负责展览的实际工程实施 根据展览的规模、要求不同，展览会的筹办实施机构的设立会有相应的变化，但履行的职责和功能不变（普遍与特殊） * 二.展览会的组织筹办和实施机构 * 第二节 展览设计项目的实施流程 我们的角色—会展设计公司 我们的甲方—参展商 我们将项目的具体施工发包给承包商 * * 项目的接洽 项目设计的步骤 项目投标、发包、及施工明细 项目签约的基本要求 项目制作的基本内容和程序 现场设计及施工 展览期间及撤展 项目总结 后续跟踪服务 * * 一.项目的接洽方式 1.获取参展客户信息 途径： 上届展览会会刊 展览会专设网站 行业资讯媒体（报纸、杂志固定版面） 正在服务的客户的参展商手册和平面图 2.项目接洽注意事项 设计方的诚意 设计质量和水平 设计方与参展客户的沟通 * * 3.了解参展项目的相关资料 基本资料：展馆平面图、展位面积、参展商手册、客户公司介绍资料、客户标识信息、参展产品的名称、规格和数量、用电要求、重点参展产品、展位制作预算 设计施工费用约为整个会展投资的20~25%左右 客户要求：展位结构、材质要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度 * * 二.项目设计的步骤 1.明确设计图交付日期，制定工作计划 确定首稿、初步设计、修改稿、正式图纸交付时间和要求 部分较大规模项目需拟定工作时间明细表 2.初步设计 业务人员将项目接洽过程中获得的信息以明细表的方式转