Microsoft Office - PowerPoint2000基本操作一览.doc

基本操作 启动PowerPoint 方法一：单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” 方法二：双击PowerPoint文件，也可以启动PowerPoint。 PowerPoint文件的扩展名为 .ppt 用内容提示向导创建演示文稿 在启动PowerPoint时，会弹出一个启动对话框，从中选择“内容提示向导”。 如果已经启动了PowerPoint，可单击“文件”菜单中的“新建”，在新建对话框中选择“内容提示向导”。 启动内容提示向导后，用它提示的步骤，一步步做完，就可以创建一个演示文稿。 利用内容提示向导可以创建某种类型的演示文稿，它已经有一定的格式和内容，用户只需进行简单的修改就可以得到所需的文稿。 用演示文稿模板创建演示文稿 启动PowerPoint后，单击“文件”菜单中的“新建”，在新建对话框中选择“演示文稿”标签。挑选需要的文稿模板后，单击“确定”按钮，就可以创建一个演示文稿。 利用演示文稿模板创建的演示文稿也已经有一定的格式和内容，用户只需进行简单的修改就可以得到所需的文稿。 创建空演示文稿 在启动PowerPoint时，从启动对话框中选择“空演示文稿”。 如果已经启动了PowerPoint，可单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，就可以创建一个空演示文稿。 PowerPoint2000的窗口结构 PowerPoint2000的窗口大体上可分为三个区域： 1、幻灯片：编辑幻灯片的内容和格式； 2、演示文稿大纲：幻灯片编号、标题、内容概要等； 3、备注页：放置对幻灯片的说明文字。 PowerPoint2000的视图 PowerPoint2000有五种视图： 普通视图：主要用于幻灯片的编辑和修改。 大纲视图：主要用于查看幻灯片的结构。 幻灯片视图：主要用于查看幻灯片。 幻灯片浏览视图：显示幻灯片的缩图，查看整体效果。 幻灯片放映视图：放映幻灯片，不能进行编辑修改。 其中常用的是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。 切换视图的方法：使用窗口下端的视图切换按钮或用“视图”菜单可以切换视图。 保存演示文稿 使用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”可以保存演示文稿。保存时除了设置保存的位置、使用的文件名外，还可以设置保存类型。 常用保存类型： 演示文稿（*.ppt）：这是默认类型，这种类型的文件在双击时会用PowerPoint打开，可以进行编辑修改。 PowerPoint 放映（*.pps）：这种类型的文件在双击时直接进入放映状态，不能编辑和修改。 播放幻灯片 打开ppt演示文稿，单击视图切换按钮中的“幻灯片放映”，就可以播放幻灯片。 在播放时，通常利用鼠标左键切换幻灯片，利用“右键菜单”进行控制，如跳转到其它幻灯片、显示备注、选择鼠标形状或者停止播放。 幻灯片操作 新建幻灯片 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”，或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮。 在弹出的对话框中选取使用的版式，就可以加入一张新幻灯片了。 说明：幻灯片版式中提供了不同的占位符，有标题占位符，文本占位符、竖排文本占位符、剪贴画占位符、表格占位符、图表占位符等。可根据需要选择。如果不需要占位符，可选择空白版式。 移动幻灯片 方法一：用鼠标拖动大纲中幻灯片的图标可以调整幻灯片的次序。 方法二：单击大纲中幻灯片的图标，单击“剪切”，选择目标幻灯片，单击“粘贴”，则幻灯片被移动到目标幻灯片之后。 复制幻灯片 单击大纲中幻灯片的图标，单击“复制”，选择目标幻灯片，单击“粘贴”，则幻灯片被复制到目标幻灯片之后。 删除幻灯片 单击大纲中幻灯片的图标，按下“Delete”键。 更改幻灯片版式 幻灯片的版式可以在新建幻灯片时进行选择，建立后也可以更改。 更改方法：在幻灯片上单击右键，选择“幻灯片版式”，在弹出的对话框中选择版式。 应用设计模板 应用设计模板就是选择一个合适的背景作为PowerPoint文稿的背景，它决定了一个幻灯片文稿的整体形象。它可以在新建PowerPoint文档时选择，也可以在以后进行设置。 设置方法：在幻灯片上单击右键，选择“应用设计模板”，在弹出的对话框中选择需要的模板即可。 说明：应用设计模板是对整个PowerPoint文稿有效，同一文稿的不同幻灯片不能采用不同的模板。 设置幻灯片背景 在幻灯片上单击右键，选择“背景”，在对话框中设置背景颜色、填充效果等。 设置后，如果单击“应用”，则应用在当前的幻灯片上，如果单击“全部应用”按钮，则应用在所有幻灯片。 说明：设置背景时，如果不想使用原来应用设计模版上的图案，可在设置时选中“忽略母版的背景图形”，则背景会填充整个幻灯片。 背景的种类 单色背景：拉开背景颜色的下拉式列表框，选择想要