合同签订管理制度.docx

合同签订管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司合同签订管理，规范合同签订流程，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同、协议等法律文件（以下统称合同）。

3.基本原则

-依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得签订违法违规的合同。

-平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。

-公平公正原则：合同的内容应符合公平、公正的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和对方的合法权益。

-诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

二、合同签订流程

1.合同立项

-业务部门根据工作需要，提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等主要条款，并附相关背景资料和可行性分析报告。

-《合同立项申请表》经业务部门负责人审核签字后，提交至法务部门进行法律审查。

2.法律审查

-法务部门对合同立项申请进行法律审查，重点审查合同的合法性、合规性、完整性和风险防范措施等方面。

-法务部门根据审查情况，出具《法律审查意见书》，对合同存在的法律问题提出修改意见和建议。

-业务部门根据《法律审查意见书》对合同进行修改完善，确保合同符合法律法规的要求和公司的利益。

3.合同谈判

-经法律审查通过的合同立项申请，由业务部门负责与合同对方进行谈判。

-谈判人员应熟悉合同的主要条款和相关法律法规，具备良好的沟通能力和谈判技巧，在谈判过程中应注意收集和保留相关证据。

-谈判达成一致意见后，双方应形成谈判纪要，明确合同的主要条款和双方的权利义务。

4.合同起草

-业务部门根据谈判纪要起草合同文本，合同文本应使用公司统一的合同模板，确保合同条款的完整性和规范性。

-合同文本应明确双方的名称、地址、联系方式等基本信息，详细约定合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

-合同文本中涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的，应采取保密措施，防止信息泄露。

5.合同审核

-合同起草完成后，业务部门应将合同文本提交至相关部门进行审核。审核部门包括法务部门、财务部门、审计部门等，各审核部门应根据职责分工对合同进行审核。

-法务部门主要对合同的合法性、合规性、完整性和风险防范措施等方面进行审核，出具《法律审核意见书》。

-财务部门主要对合同的价款、支付方式、结算方式等财务条款进行审核，出具《财务审核意见书》。

-审计部门主要对合同的签订程序、审批流程等进行审计监督，出具《审计审核意见书》。

-各审核部门应在规定的时间内完成审核工作，并将审核意见反馈给业务部门。业务部门根据审核意见对合同进行修改完善，确保合同符合各部门的审核要求。

6.合同审批

-经各部门审核通过的合同文本，由业务部门提交至公司领导进行审批。

-公司领导根据合同的性质、金额、风险程度等因素进行审批，并签署审批意见。

-对于重大合同或涉及公司重要利益的合同，应提交公司董事会或总经理办公会进行审议决策。

7.合同签订

-合同经公司领导审批通过后，由业务部门负责与合同对方签订合同。

-签订合同前，业务部门应确保合同对方具有合法的主体资格和履约能力，并要求合同对方提供相关证明文件。

-签订合同应使用公司统一的合同专用章，并按照规定的程序进行用印审批。用印审批表应详细记录合同的名称、编号、签订日期、对方名称、合同金额等信息，并经业务部门负责人、法务部门负责人、公司领导签字同意后，方可加盖合同专用章。

-合同签订后，业务部门应及时将合同副本分送法务部门、财务部门、审计部门等相关部门存档，并负责跟踪合同的履行情况。

三、合同归口管理部门及职责

1.法务部门

-负责制定和完善公司合同管理制度，为合同签订提供法律咨询和指导。

-对合同进行法律审查，出具法律审查意见，防范合同法律风险。

-参与重大合同的谈判和起草工作，协助业务部门制定合同条款和风险防范措施。

-负责合同纠纷的处理，代表公司参与诉讼、仲裁