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办公室区域管理制度

?一、总则

1.目的

为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境，规范办公室区域的管理，确保办公设施的正常使用，提高员工的工作效率和团队协作能力，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本公司办公区域内的所有员工及来访人员。

二、办公区域环境管理

1.卫生清洁

-各部门负责本部门办公区域的日常卫生清洁工作，包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。每日上班前应进行简单清扫，保持办公区域的基本整洁；每周至少进行一次全面清洁，确保无灰尘、无污渍。

-公共区域（如走廊、会议室、茶水间等）由行政部门安排专人负责定期清洁。走廊和楼梯应每天清扫，会议室在使用后应及时清理，茶水间应随时保持干净，垃圾桶要及时清空。

-禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾。如有垃圾产生，应自觉放入垃圾桶内，对于不易分类的垃圾，应放置在指定的混合垃圾桶中。

2.物品摆放

-办公桌上应保持整洁，只摆放与工作相关的必要物品，如电脑、文件、办公用品等。文件资料应分类整理，整齐摆放，避免杂乱无章。私人用品如背包、衣物等应放置在个人储物柜或不影响办公的区域。

-办公椅应摆放整齐，离开座位时应将椅子归位，保持通道畅通。

-各类设备（如打印机、复印机、传真机等）应放置在指定位置，并保持周围环境整洁。设备使用完毕后，应及时清理周围的纸张和杂物。

3.绿化维护

-为营造舒适的办公环境，办公室内可适当摆放绿色植物。各部门负责本部门区域内植物的日常养护，如浇水、修剪等，确保植物生长良好，无枯萎现象。

-行政部门应定期检查办公区域内的绿化情况，对于需要更换或补充的植物及时进行处理。

三、办公设施设备管理

1.办公家具

-办公家具由行政部门统一配置和管理，各部门如需新增、更换或调整办公家具，应提前向行政部门提出申请，经批准后由行政部门负责安排。

-员工应爱护办公家具，不得随意损坏或拆卸。如发现办公家具有损坏情况，应及时向行政部门报修，以便及时维修。

-离职时，员工应将所使用的办公家具完好无损地归还公司，如有损坏，应照价赔偿。

2.办公设备

-办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）由行政部门统一采购、登记和管理。各部门应指定专人负责设备的日常使用和维护，并按照操作规程正确使用设备。

-设备使用人员应定期对设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时填写《设备维修申请表》，提交给行政部门安排维修。在维修人员到达之前，应尽量采取措施防止故障扩大。

-对于重要数据，员工应定期进行备份，防止因设备故障或其他原因导致数据丢失。

-办公设备的耗材（如墨盒、纸张、硒鼓等）由行政部门统一采购和发放。各部门应根据实际使用情况合理领用耗材，并做好使用记录。

-禁止私自拆卸、改装办公设备，如有特殊情况需要进行设备改造，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可实施。

3.通讯设备

-公司为员工配备的通讯设备（如手机、固定电话等）由员工个人负责保管和使用。员工应妥善使用通讯设备，不得将其用于与工作无关的事情。

-如需更换手机号码，应及时通知行政部门，以便更新公司通讯录。

-固定电话应保持畅通，不得随意设置呼叫转移或关机。如因特殊原因需要暂时停机，应提前向行政部门说明情况。

四、用电安全管理

1.节约用电

-全体员工应树立节约用电意识，养成随手关灯、关电脑、关打印机等电器设备的好习惯。离开办公室时，应关闭所有电器设备电源，避免浪费电力资源。

-根据自然光亮度合理使用照明设备，尽量减少不必要的照明开启。在白天光线充足时，可关闭部分区域的照明灯具。

-空调温度设置应符合节能要求，夏季温度不得低于26℃，冬季温度不得高于20℃。非工作时间，应关闭空调电源。

2.安全用电

-严禁私拉乱接电线，如需增加电器设备或进行线路改造，应提前向行政部门提出申请，由专业人员进行操作。

-不得在办公区域内使用大功率电器（如电炉、热得快等），以免引发火灾等安全事故。

-如发现电器设备出现漏电、短路等异常情况，应立即停止使用，并通知行政部门安排专业人员进行维修。维修人员未到达之前，不得擅自处理。

-定期对办公区域内的电器设备进行检查和维护，确保用电安全。行政部门应安排专人负责每月至少进行一次全面的电器设备检查，对发现的问题及时进行整改。