办公室管理制度.docx

办公室管理制度

?一、总则

1.目的：为了加强办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。

2.适用范围：本制度适用于办公室全体工作人员。

二、办公环境管理

1.办公区域卫生

-各部门负责本部门办公区域的日常卫生清扫，包括桌面、地面、文件柜等的清洁。

-每周进行一次全面的卫生大扫除，确保办公环境整洁、干净。

-不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰，保持良好的卫生习惯。

2.物品摆放

-办公桌椅、电脑、文件柜等摆放应整齐有序，不得随意挪动。

-个人办公桌面应保持整洁，文件、资料等应分类摆放，并及时清理无用物品。

-公共区域的办公用品、绿植等应摆放整齐，不得随意堆放。

3.噪音控制

-在办公区域内应尽量减少噪音，避免大声喧哗、争吵等行为。

-使用办公设备时应控制音量，避免影响他人工作。

三、考勤管理

1.工作时间

-公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。

-如有特殊情况需要请假或调整工作时间，应提前按照公司请假流程办理相关手续。

2.考勤记录

-办公室负责考勤记录工作，采用打卡或签到的方式进行考勤。

-员工应在规定的时间内进行打卡或签到，不得代打卡或补签。

-如因特殊原因无法打卡或签到，应及时向办公室说明情况，并填写请假单或补签申请。

3.迟到、早退处理

-迟到或早退10分钟以内的，每次扣除[X]元绩效分；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除[X]元绩效分；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。

-一个月内累计迟到、早退达到[X]次的，给予警告处分；达到[X]次的，扣除当月绩效奖金的[X]%。

4.旷工处理

-旷工半天的，扣除当天工资的2倍，并扣除[X]元绩效分；旷工一天的，扣除当天工资的3倍，并扣除[X]元绩效分。

-连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。

四、办公用品管理

1.办公用品采购

-办公室根据各部门的需求，定期制定办公用品采购计划，并报领导审批。

-采购办公用品时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。

-办公用品采购后，应及时办理入库手续，并进行登记。

2.办公用品领用

-员工因工作需要领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字后到办公室领取。

-办公室应按照申请表上的内容发放办公用品，并做好发放记录。

-员工应节约使用办公用品，不得浪费。如发现浪费现象，办公室有权停止其领用办公用品。

3.办公用品保管

-办公室应设立专门的办公用品仓库，对办公用品进行分类存放，并做好防潮、防火、防盗等工作。

-定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。如发现办公用品短缺或损坏，应及时查明原因，并进行处理。

五、文件管理

1.文件收发

-办公室负责公司文件的收发工作，设立专门的文件收发登记本，对文件的收发时间、来源、去向等进行详细记录。

-收到文件后，应及时进行编号、登记，并根据文件内容分发给相关部门或人员。

-发出文件时，应填写文件发放登记表，并要求收件人签字确认。

2.文件传阅

-文件传阅应遵循快速、准确、保密的原则，确保文件及时传达给相关人员。

-传阅文件时，应在文件传阅单上签字，并注明传阅时间。传阅完毕后，应及时将文件交回办公室。

-如需对文件进行批示或处理，应在文件上注明处理意见，并及时反馈给办公室。

3.文件归档

-各部门应定期将本部门的文件整理归档，确保文件的完整性和准确性。

-归档文件应按照类别、时间顺序进行分类存放，并建立相应的索引目录，以便查阅。

-办公室应定期对归档文件进行检查和整理，确保归档文件的质量。

4.文件保密

-涉及公司机密的文件，应严格按照公司保密制度进行管理，确保文件不泄露。

-未经公司领导批准，不得擅自复印、外传机密文件。

-员工离职时，应将所保管的机密文件全部交回办公室。

六、会议管理

1.会议组织

-办公室负责公司各类会议的组织工作，包括会