公司行政类管理流程【参考】.doc

 合肥XXXX科技有限公司 行 政 管 理 流 程 行 政 部 2015-06-28 目 录  1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 客户招待管理工作流程 3、行政-03 固定资产管理流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程 14、人事-01 组织结构设计工作流程 15、人事-02 人力资源规划工作流程 16、人事-03 事档案管理工作流程 17、人事-04 考勤管理工作流程 18、人事-05 培训计划管理工作流程 19、人事-06 员工招聘管理工作流程 20、人事-07 员工录用管理工作流程 21、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 22、人事-09 劳动合同管理工作流程 23、人事-10 员工出差管理工作流程  1、会议管理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核 相关部门、行政部 步骤 2 综合管理部审核通过，上报总裁审批；审批通过，下发会议通知。 行政部、总裁室 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总裁审批。 步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政部 步骤 5 总结交由上级领导或总裁审定， 相关部门、行政部、总裁室 步骤 6 审批通过，由行政部向公司各部门下发会议纪要 行政部、总裁室 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。 办公会议流程在“另注”中。 另注：公司内部办公会议流程： 具体会议管理工作流程图如下： 流程图：相关部门 行政部 相关领导 2、客户招待管理工作流程 编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步 骤 2 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 接待部门 步 骤 3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总裁审批 财务部、总裁室 流程图：接待部门 财务部门 相关领导 3、固定资产管理流程 编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总裁审核。 申请部门、行政部、总裁室 （急采购不受此限制） 步骤 2 行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 行政部、申请部门、财务部 步骤 3 财务审核通过上报总裁审批；行政部负责采购、入库。 行政部、财务部、总裁室 步骤4 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 申请部门、行政部 流程图：申请部门 行政部 相关领导 4、办公用品/物料管理流程 编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 行政部文员将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。 行政部、总裁室 步骤 3 审核完成后，递交《采购