最牛公司行政管理流程.docx

目录行政助理兼出纳人员岗位职责3第一行政管理模块51.1 巡检制度51.2 卫生保洁91.3 资产管理工作内容16第二办公物资信息模块313.1 办公用品管理制度313.2 办公用品请购制度353.3 电子台帐管理制度39第四财务模块424.1 收入管理424.2 支出管理434.3 其他事项43中心行政人员岗位职责工作内容要求基本原则保证中心行政管理工作合理、有序，为中心运营提供后勤保障。确保中心安全、文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。严格执行总部及中心下发的各项制度、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。完善中心各项信息管理，组织搞好公司对外宣传工作。确保中心人事工作正常有序运行；工作权限培训定单的初审权；了解并掌握学术部门每月的班级课时记录；办公环境、卫生监督监管权。对中心员工的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。行政事务经费的审核权或额度内审批权。办公用品采购计划的初审权。价值观企业价值观：责任意识关爱他人不断创新团队合作结果导向坚定高效的执行力岗位价值观：为人谦虚，甘于从琐碎小事、杂事做起，不以善小而不为；乐于思考和总结，不满足于看到的现象，而是去思考本质；愿意在工作之余不断学习业务，有终身学习的观念和行动；能够没有任何借口地执行命令，做事情雷厉风行，不拖拉；愿意听取团队中其他人的意见，不张扬跋扈，不孤军奋战；一定的自律能力，自觉遵守公司各项制度，不存侥幸心理；对待工作就像在谈恋爱，专注投入，不花心，不见异思迁；工作内容固定资产管理固定资产的申请；（初步审核合理性）保证固定资产使用安全，监督使用人使用状况，保证资产的完好和数量完整；固定资产的盘点；每月盘点一次，月中旬（10号~20号期间）内完成；固定资产标签的黏贴，资产台帐的建立与更新；（每周二递交总部固定资产专员）资产出、入库、调拨、转移、报废的登记并及时修改台帐；（每周二提交项目中所列单据）固定资产的维修；（随时）确保资产合理使用杜绝浪费（随时）日常行政事务每周一16：00前，提交中心行政人员周报；（格式请参见附件1.）每周三10：00，中心行政人员例会，例会地点安排在各直营中心，每周一轮换，由所轮到中心的行政人员负责安排会议场所，准备会议所需物品；日常巡检每天固定三次，内容包括：监督、监管中心的日常行政事物及环境情况；检查保洁工作质量；员工行为规范核查；协助中心各部门人员进行财产、内务、消防、安全的管理，为各部门提供及时有效的行政服务；各类公告的发布；常用药品的采购与管理；新入职员工的岗前培训（介绍中心的环境、组织架构、管理制度等情况）；各种会议、活动、培训的组织和协调；数据的汇总及上传；所有表单的流转；企业文化、企业形象的推广；及时缴纳各项费用，保证中心正常运转；与中心所在物业、开发商的沟通协调；与中心所用供应商的沟通协调；中心的办公用品及办公设备的申请、采购及发放；库房管理：物品入库、出库登记；定期盘点做好物品标示及定置摆放；管理不留安全隐患，保障库内物品的完好及正常使用中心校长交办的其他事项。第一章行政管理模块1.1 巡检制度目的：为确保培训中心的各项规章制度有效执行，规范全体员工的工作纪律，保持良好的办公环境，维持良好的办公秩序，特制定本制度。适用范围：本规定适用于“瑞思学科英语培训中心”全体员工。巡检时间：行政专员每天固定巡检3次，早、中、晚各一次，其它工作时间将不定期抽查。总部行政人员将不定期到各中心检查。巡检项目环境卫生地面：保持清洁，无杂物纸屑，无污迹、泥土、水，(B)无拖拽物品的划痕；(A)墙面：保持墙面原有色彩，无涂写乱画的痕迹(A)，不许随便粘贴挂钩、图片；(B)不允许在墙上粘贴任何海报及其他纸质品，如确实需要粘贴，需制作KT板，在KT 上进行黏贴(B)围栏：牢固结实，无破损；(A)围栏上无尘土；(B)窗台：不许随便摆放物品，无尘土；(B)绿植：生长状态好，无病虫和枯枝烂叶；摆放整齐；花盆清洁，无破碎；托盘清洁，无泥土和水渍；(B)前厅：(A)工作时间，大门打开；玻璃门保持清洁，无污痕，手印；物品排放整齐、有序，不乱摆放与工作无关的个人物品和杂物；LOGO完好无损，无歪斜；前台台面清洁无尘土，除了咨询登记表、签字笔和常用办公用品外，不许摆放其它杂物；咨询登记表要用文件夹夹好，纸张平整，不得使用环保纸做咨询登记表；签字笔书写顺畅，笔芯颜色不许为红色；软装饰：(A)壁画画框及画面清洁无尘土；悬挂不歪斜；各类须知表面清洁无尘土，悬挂牢固，不歪斜；指示牌、提示牌表面清洁无尘土，不歪斜。玻璃贴膜完好无破损。亚克力装饰画悬挂牢固、完好无破损、表面干净。阅读架：整齐摆放宣传品、书籍、报纸或杂志；架内及边框无尘土；(A)教学区：教室桌椅、柜子数量符合标配，无尘土。玻璃白板及边框、互动白板及边框保持干净。音箱、投影（含支架）上无尘，门