TNMG_ERP_TR010_最终用户操作手册__采购计划业务.doc

采购计划业务 业务应用范围 用于提交补充库存或设备、办公用品、外协服务等的 申请，经审批、汇总后可以生成 采购订单 步骤 处理步骤 输入 输出 说明 1 采购计划申请和审批操作 2 采购计划汇总申请 3 采购计划申请汇总审批 操作说明 采购计划业务 【职责】：冬瓜山采购用户 【操作路径】： 1、申请申请审批 2、TNMG：自动创建工具汇总申请 3、申请申请汇总审批 【操作界面】： 1、进入采购用户的“申请”项，点“申请”弹出“申请-[新建]”界面，再点击“申请-[新建]”界面右边的弹性域，弹出“申请题头”界面，依次填上“需求计划”、“计划月份”等信息后，点击“确定”按钮退出“申请题头”。 2、然后依次选择填上“业务实体（OU）”、“组织”、“地点”、“类型”、“物料”、 “数量”、“价格”和“需要时间”等信息。 3、在“来源明细”页中指定“采购员”。 4、完成以上操作后，点击“保存”按钮，再点击“审批”按钮进行审批操作。 5、在“审批单据”界面中如果需要领导审批的，就勾选上“转发”，然后依次选择“审批路径”和“收件人”，如果不需领导审批的，就不勾选“转发”，直接点击“确定”按钮。 在“TNMG：自动创建”路径下，根据采购员查找申请行，点击“查找”，会出现指定采购员下的所有采购申请。 选中要汇总的申请，点击“工具”菜单下的“汇总申请 ”。 8、在“指定采购员”里选择采购员，选择好采购员后点击“汇总”按钮，最后点击“确认”按钮，在弹出的“决定”表单中点击“确认”按钮，完成汇总操作。 9、进入“申请”项中，点击“申请汇总”弹出“编制人”界面，选择对应的采购员后，点击“确定”按钮。 10、在弹出的“查找申请”界面中，“编制人”处就是指定的采购员，点击“查找“按钮”，弹出“申请题头汇总”界面，此时可看到第一行的“说明”项是一个“汇总申请”的说明，这就是我们刚才做的汇总申请，选中它，再点击“打开”按钮。 11、在弹出的“申请的申请摘要”界面中，依次填上“需求计划”、“计划月份”、 “业务实体（OU）”、“组织”、“地点”、“类型”、“物料”、 “数量”、“价格”和“需要时间”等信息（同前面第一、二步同，有些信息是直接生成的，不用填选），最后点击“审批”按钮。 12、在“审批单据”界面中如果需要领导审批的，就勾选上“转发”，然后依次选择“审批路径”和“收件人”，如果不需领导审批的，就不勾选“转发”，直接点击“确定”按钮（同第五步相同）。 13、再进入“申请”项的“申请汇总”（同前面第九、第十步），在弹出的“申请题头汇总”中可看到“审批状态”项为“批准”（前面第十步中是“未完成”），这表示本次采购计划业务全部完成。