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福建电力最终用户操作手册_MM_采购管理分册_20080311_v2.1.doc

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福建省电力有限公司

ERP实施项目

用户手册

物资管理模块

（采购管理分册）

福建电力有限公司ERP系统实施

2008年3月

福建省电力有限公司ERP系统实施用户手册_物资管理_采购管理分册

第PAGE8页共NUMPAGES94页

更改记录：

版本

更改日期

更改人

更改内容

0.1

200

杨小蕾

新建

0.2

2008/04

张庆凯

更新

0.3

2008/04/11

张美娜

更新/合并

0.4

2008/05/04

孙轶敏

修改

2.0

2008

孙轶敏、

杨小蕾、

张美娜、

张庆凯

修改

TOC\o1-4\h\z\u1 采购询报价 4

1.1 询价单创建 5

1.2 报价单创建 8

1.3 价格比较 10

2 采购申请集中维护 13

1.4 采购申请的采购方式选择 13

1.5 采购申请的采购策略选择 15

3 项目专用物资采购 20

1.6 项目专用物资采购订单创建 21

1.7 项目专用物资采购订单单独审批 28

1.8 项目专用物资采购订单汇总下达 30

4 备品备件及材料采购 33

1.9 备品备件及材料采购申请创建 34

1.10 备品备件及材料采购申请更改 36

1.11 备品备件及材料采购申请显示 37

1.12 备品备件及材料采购订单创建 38

1.13 备品备件及材料采购订单更改 41

1.14 备品备件及材料采购订单显示 42

1.15 备品备件及材料采购订单单独审批 43

1.16 备品备件及材料采购订单集中审批 44

5 消耗类采购 47

1.17 消耗类采购申请的创建 48

1.18 消耗类采购申请处理 50

1.19 消耗类采购订单创建 50

1.20 消耗类采购订单单独审批 52

1.21 消耗类采购订单汇总下达 54

1.22 消耗类采购收货处理 55

1.23 消耗类采购卡片创建 56

6 运行维护服务采购 58

1.24 运行维护服务采购申请处理 59

1.25 运行维护服务采购订单创建 60

1.26 运行维护服务采购订单单独审批 62

1.27 运行维护服务采购订单汇总下达 63

1.28 运行维护服务确认 65

7 其它服务采购 69

1.29 其它服务采购订单创建 69

1.30 其它服务采购订单单独审批 73

1.31 其它服务采购订单汇总下达 74

1.32 其它服务采购订单确认 77

8 紧急采购 79

1.33 紧急采购订单的创建 79

1.34 紧急采购订单的审批 81

9 电量采购 82

1.35 省公司本部电量采购 83

1.36 地市电业局、各级县公司及二级局电量采购 85

1.37 手动进行电量采购订单的审批及收货 88

采购询报价

采购询报价分为询价和报价两个部分。询价是在系统内向供应商发布一个询价单，并没有供应商的价格信息；而报价则是在系统内维护相关供应商的报价。报价编号范围段是10位，为6000000000~6099999999，询价单编号由系统自动产生，报价单仅仅是在询价单上维护供应商的价格，因此并不产生号码。

采购询报价流程：

流程说明：

步骤

业务流程步骤

详细说明

事务代码

部门

负责人

维护询价单

由招投标职能部门或物资部门编制询价单，包括物资名称、技术参数、采购数量等

Me41

招投标职能部门或物资部门

专责

打印并发送询价单

向备选供应商发送询价单

招投标职能部门或物资部门

专责

维护询价单

接收供应商报价结果并在系统内维护价格信息

Me47

招投标职能部门或物资部门

专责

报价比较

进行报价比较，并列出有价格优势的供应商

Me49

招投标职能部门或物资部门

专责

审批

由招投标职能部门的相关领导进行审批

招投标职能部门