《国际项目管理专业资质认证(IPMP)》培训之四下册汤铭端要点.ppt

IPMP考前培训内容 第一部分：项目与项目管理 4学时 第二部分：项目组织与项目团队 8学时 第三部分：项目论证与评估 4学时 第四部分：项目计划与控制 12学时 第五部分：项目收尾与后评估 4学时 第六部分：项目综合管理 8学时 第七部分：项目管理综合应用案例 8学时 总计 48学时 项目的进度控制 项目计划的执行 需要做如下两个方面的工作： 需要多次反复协调 消除与计划不符的偏差 项目计划的控制 就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现． 进度控制 制定进度计划的目的是指导项目的实施，以保证实现项目的工期目标 必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行 必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析 必要时采取有效的对策，使项目按预定的进度目标进行，避免工期的拖延 如何做好项目的进度控制 明确项目控制的目的 加强来自各方面的综合、协调和督促 要建立项目管理信息制度 项目主管应及时向领导汇报工作执行情况，也应定期向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的进程． 项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算的修正方案． 项目控制手段和工具 控制手段： 制定并遵守计划 不断监督 必要时进行调整 沟通 团队工作 可视化图表工具： 重要的关系 里程碑图 甘特图 费用成本曲线 资源负荷图 项目成本记录 工作绩效图 项目报告表 进度控制的原理 动态控制原理：不断动态循环进行 系统原理：计划、控制活动、对象、主体均是系统 封闭循环原理：循环（反馈）封闭不断运行的例行过程 信息原理：信息是项目进度控制的依据 弹性原理：计划留有机动余地 网络计划技术原理：也可以用于控制 项目进度控制的类型 ——作业控制 作业控制的内容就是采取一定措施，保证每一项作业本身按计划完成。 作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基础的，也是针对具体的工作环节的。通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进行监控，以期发现作业正在按计划进行还是存在缺陷，然后由项目管理部门下达指令，调整或重新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。 项目进度控制的类型——进度控制 项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。 项目进度控制的类型——进度控制 进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来完成工作，经常出现的实际进度与计划不符的情况是托期 责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不同的。 项目进度控制的类型 ——进度控制 按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类： ·项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制 ·项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 ·项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。 项目控制主要解决的问题是克服托期，但实际进度与计划不符的情况还有另外一种，即工作的过早完成。一般来说，这是有益无害的，但在有些特定情况下，某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题，或支付过多的利息。 项目控制工作 项目进度动态监测（追踪） 内容 方式 时机（频率） 记录与报告 对比分析 项目进度计划更新（控制） 项目执行信息的收集 在整个报告期内，需要收集两种数据或信息： 实际执行的数据，包括活动开始或结束的实际时间；使用或投入的实际资源和成本等； 有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。 信息数据收集的五种方法 发生概率统计法：即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法，主要用于：延误报告次数、无事故天数、运行故障次数等。 原始数据记录法：这是对项目中实际资源投入量和项目产出技术指标进行统计。 经验法：这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。 指标法：对一些较难或者甚至无法直接获得的对象的有关信息，寻找一种间接的度量或指标。 口头测定方式：这种方式常用于测定队员的合作质量、队员士气高低、项目主和业主间合作程度等。 项目进度动态监测 日常观测 实际进度前锋线记录法 图上记录法 定期观测 报告表法