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数据库原理与应用 复习资料 第一章 数据库的基础知识 信息：是一种已被加工为特定形式的数据，这种数据形式对于使用者来说是由意义的，而且对当前和将来的决策具有明显的实际价值。 数据库的特点：能够被各种用户共享，具有最小的冗余度(Redundancy)，数据间有密切的联系，并具有较高的对程序的独立性。 计算机数据管理的三个阶段及各阶段特点： 人工管理阶段：数据不保存；无软件对数据进行管理；没有文件概念；数据面向应用，不能共享。 文件系统阶段：数据可长期保存在磁盘上；系统提供数据与程序之间的存取方法；文件的形式多种多样；程序与数据之间有一定的独立性。 数据库系统阶段：数据共享且具有独立性；数据是结构化的；数据是面向系统的；数据库系统比文件系统具有更高的独立性；提供了方便的接口和控制功能。 数据库系统的组成： 数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS，它是专门负责组织和管理数据的程序）； 数据库应用系统（它能够获取、显示和更新由DBMS存储的数据）； 数据库（按一定结构组织在一起的相关数据的集合）； 数据库管理系统的功能：数据库定义功能；数据库存取功能；数据库运行控制功能；数据库创建与维护功能；数据传输与通信功能。 数据库的设计：需求分析；概念结构设计；逻辑结构设计；物理结构设计；数据库实施；数据库运行和维护 数据库的分类：数据库系统一般是基于某种数据模型的，可以分为层次型、网状型、关系型、面向对象型等。 层次型、网状型、关系型和面向对象型数据库的数据模型 第二章 Access的基本操作 Microsoft Access是微软公司的Office办公套件的一个重要组件。Access数据库属于关系型数据库的一种。 Access数据库的特点： 使用Microsoft Access不需要进行复杂的编程，利用所提供的向导和一些图形化的界面以及工具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。 Access数据库的对象： 提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种对象来完成数据库的功能。Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。 表用来存储数据Access的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。表是关于某一特定主题的信息的集合。表将数据组织到二维表中，其中每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。每一记录对应的是一个真实的对象，每一个字段对应的是对象的一个属性信息。 查询是对数据进行查看和分析Access中的查询有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL（Structured Query Language）窗体为数据的输入等操作设置友好的外观；报表以格式化的形式来对外展示数据数据访问页将数据发布WebInternet上的数据，也可以将数据发布到Internet上去。使用数据访问页不仅能够在网络上静态地查看数据，还可以通过网络对数据进行输入、修改等操作。 宏：将自动完成一组操作；由一系列的操作组成，其中每个操作都可以实现特定的功能。Access为数据库的管理操作提供了相对应的宏操作。还可以将一些宏组合在一起形成宏组，或通过条件来限制宏的运行。 模块：能自动完成常规任务并创建业务解决方案。将Visual Basic声明和过程作为一个单元进行存储的集合。模块可以完成许多宏无法完成的工作，例如使数据库易于维护、使用内置函数或自行创建函数等。 启动Access 单击[开始] → [程序] → [Microsoft Access]，即可启动Access。 创建数据库的两种方法 使用向导创建数据库：启动Access后，选择[Access数据库向导、数据页和项目]。 创建空数据库：在启动Access后，在[新建数据库]选项栏中选取[空Access数据库]。当数据库使用完毕后，要确保数据库被保存起来。 打开数据库的方法 启动Access后，可以直接在[打开已有的文件]选项中选择要打开的数据库文件。 从[文件]菜单栏中选取最近使用过的数据库，或者单击[打开]按钮，从弹出的对话框中选择[查找范围]和[文件名]后单击[打开]按钮即可。 有一种快速打开最近使用过的数据库的方法是单击任务栏中[开始]按钮，打开[开始]菜单，从中选择[打开Office文档]。在出现的文档列表中单击要打开的数据库名即可。 使用Office助手 在使用Access时，遇到问题和困难时可以使用Office助手，Office助手会提供与执行的操作相关的帮助提示。 使用方法：打开[帮助]菜单，选择“显示Office助手”命令即可显示出 Office助手。另外，单击工具栏中的按钮或按[F1]键也可以显示Office助手。 设置Office助手：单击Office助手对话框中的[选项]按钮，在出现的选项画面中根据需要选取相应的选项即可