云南省审计厅计算机耗材管理系统分析与设计的开题报告.docx
云南省审计厅计算机耗材管理系统分析与设计的开题报告
一、选题背景
计算机耗材是指在计算机硬件和软件运行过程中,需要使用的一些物质材料,主要包括打印机墨盒、打印纸、硒鼓、toner等等。随着信息技术的不断发展,计算机设备越来越广泛地应用于各个领域,对计算机耗材的消耗量也越来越大。
云南省审计厅计算机耗材管理系统的建立,对于提高耗材管理的效率,节约计算机耗材的开支具有重要的意义。本系统以信息化的手段,对计算机耗材进行全面管理,实现了计算机耗材采购、入库、领用、退库、消耗和统计等各个环节的信息化管理。
二、选题意义
通过建立云南省审计厅计算机耗材管理系统,主要解决以下问题:
1.数据化管理:通过建立信息化管理系统,将计算机耗材管理过程中的各种数据进行整合、归档和备份,每一个操作都有追溯,数据更加安全可靠。
2.节约成本:合理控制计算机耗材采购、使用和管理的各个环节,极大地降低了计算机耗材的浪费和成本,真正实现计算机耗材的节约。
3.统计便捷:系统具备强大的统计功能,对耗材的各个环节进行监控、分析和管理,将统计数据与实际使用情况进行对比,判断耗材使用的合理性和优化方向。
三、系统需求分析
1.用户需求分析:用户是本系统的直接使用者,因此需要从用户的角度出发,对系统所需功能进行分析。系统主要用户包括负责计算机耗材管理的工作人员。
2.功能需求分析:系统包括采购管理、入库管理、领用管理、退库管理、消耗管理和统计分析等功能。其中,采购管理模块主要负责计算机耗材的采购计划、采购合同管理,入库管理模块主要负责计算机耗材的入库、入库单管理,领用管理模块主要负责计算机耗材的领用和领用单管理,退库管理模块主要负责计算机耗材的退库和退库单管理,消耗管理模块主要负责计算机耗材的使用和消费情况的记录管理,统计分析模块主要负责对计算机耗材的采购、入库、领用、退库和消耗数据进行分析和统计。
3.系统界面设计:本系统需要具备友好的操作界面,让用户更容易适应系统。系统界面应该简洁、清晰、易用性强,尽量减少用户的操作复杂度。
四、设计方案
1.系统架构:本系统采用B/S模式,即基于浏览器的应用程序,后台数据库采用MySQL数据库,前端页面采用HTML、CSS和JavaScript技术,服务器采用Tomcat。
2.系统模块划分:根据功能需求对系统进行模块划分,将系统分为采购管理、入库管理、领用管理、退库管理、消耗管理和统计分析等六个模块。
3.系统流程设计:本系统的主要流程是根据耗材的采购计划进行耗材采购,将采购的耗材进行入库,根据工作人员的领用情况进行领用,对不需要的耗材进行退库,同时通过系统统计功能对各个环节进行分析和管理。
五、结论
通过对云南省审计厅计算机耗材管理系统的分析和设计,本系统实现了计算机耗材采购、入库、领用、退库、消耗和统计等各个环节的信息化管理。本系统使计算机耗材管理更加智能化,大大提高了效率,方便了工作人员的管理工作。同时,本系统还具备优秀的数据安全性和稳定性,能够为计算机耗材管理提供强有力的保障。