第一章秘书绪论.ppt
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一、文秘写作的发展(一)产生 文秘写作伴随社会组织产生而出现,可以说,中国历史上发现的较早的文字史料都与广义的文秘写作相关。(二)发展 国家机器的完善需要壮大文秘写作机构,其职责在不同时代体现出不同内容,但其共同主要职责是为权力和机构运转提供人文支持,通过文章书写提供服务。 (三)未来趋势 二、文秘写作定义 秘书人员围绕办公室职责范围、文书工作内容和实际工作需要进行的实用性文章写作。 课堂讨论: 1、结合前面所学秘书学知识,你认为文秘写作的内涵应如何理解? 2、如果你是领导,你如何提高秘书对文秘写作重要性的认识? 请同学们思考两分钟,然后发言讨论,总结发言。 四、文秘写作的特征 1、写作主体的职责性; 2、书写对象的明确性; 3、文章内容的真实性; 4、文面格式的规范性; 5、文体风格的质朴性; 6、流通运转的时效性。 六、文秘写作的作用 1、管理载体作用; 2、规范准绳作用; 3、依据凭证作用; 4、信息传递作用; 5、新闻传媒作用; 6、话语界定作用。 七、文秘写作的主体作用 (一)对写作客体的取舍与提炼 (二)对写作载体的适应与运用 (三)对写作受体的研究与影响 八、文秘写作主体素养要求 (一)文秘写作主体素养构成 1、职业素养; 2、专业素养; 3、认识能力; 4、理论素养; 5、政策水平; 6、阅历深度; 7、文字功底。 文秘写作主体素养构成 课堂辩论:男性还是女性更适合文秘写作 正方:男性 VS 反方:女性 思考: 1、外部条件对秘书从事文秘写作是不是决定因素? 2、秘书人员如何扬长避短,根据领导需要开展文书工作? 文秘写作只有数量上的区别并无性别上的区别 文秘写作只有数量上的区别并无性别上的区别 2、修养的提高 (1)理论修养 (2)知识修养 (3)语言修养 (4)职业修养 主动提高还是被动适应? 3、能力的提高 (1)获取能力的训练 (2)思维能力的训练 (3)表达能力的训练 (4)协调能力的训练 主体提高途径 思考与练习 1、既然秘书是受命写作,为什么还要强调培养秘书的写作能力? 2、联系自己将来的就业与工作,谈谈应该重点发扬与开掘文秘写作的那些功能? 3、情景模拟:秘书小王陪同领导视察工程建设现场,动身前应该做好文书工作方面的哪些准备工作? * * 第一讲 绪论 一、文秘写作的内涵、特征和功能 1、经济全球化时代的接轨; 2、“网络时代”的产业; 3、经济时代的机遇。 4、职责范围的专业化与综合化。 1、文秘写作是文秘应用写作的简称,属于应用写作; 2、文秘写作是职责写作; 3、文秘写作是秘书专业写作; 4、文秘写作是办公室工作的重要组成部分。 三、文秘写作内涵 五、文秘写作的功能 1、存贮功能; 2、运转功能; 3、交流功能; 4、创造功能; 5、人文功能。 职业素养 专业素养 阅历深度 政策水平 理论素养 认识水平 文字功底 素养 (二)文秘写作主体的提高主要包括以下几个方面 1、素质的提高 (1)心理素质的培养与锻炼(包括气质、性格、情绪和兴趣等); (2)思想素质的培养与锻炼; (3)品德素质的培养与锻炼; (4)文化素质的培养与锻炼 走向成功 秘书胜任文秘写作工作的方法 岗位锻炼 职业学习
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