关于员工使用自备笔记本电脑给予补贴政策-V10-2012-05-16.doc

保密级别:秘密 传阅范围:全员 长春嘉诚网络工程有限公司 关于员工使用自备笔记本电脑 给予补贴政策 CCJC-XZB-嘉诚公司关于员工使用自备笔记本电脑给予补贴政策-V1.0-2012-05-16 2012.5.16 2012-05-16发布 2012-05-16实施 修改历史记录： 序号 版本号 编制日期 编制人 审核日期 审核人 批准日期 批准人 1 V1.0 2012.05.11 王冉 2012.05.16 庞景秋 2011.05.16 庞景秋 目录 一、目的 - 4 - 二、具体补贴办法 - 4 - 2.1申请条件 - 4 - 2.2补贴方式及时限 - 5 - 2.2.1方式一 - 5 - 2.2.2方式二 - 5 - 2.2.3补贴时限说明 - 5 - 2.3补贴细则 - 5 - 三、具体补贴办法 - 6 - 附件1：嘉诚网络笔记本电脑补贴申请表 - 7 -  一、目的 嘉诚公司为每位需要在公司办公的员工配置台式电脑，工程技术部员工根据需要进行申请。根据员工工作岗位需求，公司鼓励业务部、工程技术部员工自备笔记本电脑，研发部、商务部、财务部、人力资源部等必须使用公司给予配置的台式电脑。 公司内所有员工如果涉及经常外出的人员需要使用笔记本电脑，由部门主管领导决定其使用笔记本电脑的必要性，根据需求申请公用笔记本电脑或者向总经理提出特殊申请购买笔记本电脑以供使用。 业务部、工程技术部员工自备笔记本电脑，公司将给予一定补贴，为规范补贴发放标准，特制定本制度 二、具体补贴办法 2.1申请条件 业务部、工程技术部员工（或其他经特殊申请员工）入职前购买的笔记本电脑（购买时间已经超过3个月），只要基础配置满足： 笔记本电脑基本配置表1 更新日期 2012/5/11 处理器 英特尔 酷睿2双核 内存 2GB 下次计划更新日期 2012/11/11 硬盘 120 GB 上表中标准，且硬件无任何故障，经主管领导及相关专业技术人员鉴定核实后，即可申请补贴，按照方式一进行补贴； 业务部、工程技术部员工（或其他经特殊申请员工）入职前购买的笔记本电脑（购买时间不超过3个月），只要基础配置满足： 笔记本电脑基本配置表2 更新日期 2012/5/11 处理器 英特尔酷睿i3 内存 DDR3 1333 4GB 下次计划更新日期 2012/11/11 硬盘 500 GB 上表中标准，且硬件无任何故障，经主管领导及相关专业技术人员鉴定核实后，即可申请补贴，按照方式二进行补贴； 业务部、工程技术部员工（或其他经特殊申请员工）入职后购买的笔记本电脑，配置满足《笔记本电脑基本配置表2》中标准，并提供购买发票，经主管领导及相关专业技术人员鉴定核实后，即可申请补贴，按照方式二进行补贴； 如使用公共笔记本电脑，由使用部门主管副总负责笔记本电脑一切维护、维修，如有丢失，使用部门主管副总负责新购一台笔记本电脑，配置不得低于丢失的笔记本电脑以供使用，公共笔记本电脑申请填写办公用品申请表。 2.2补贴方式及时限 2.2.1方式一 补贴标准：每人每月可补贴80元； 补贴时限：连续补贴30个月； 2.2.2方式二 补贴标准：每人每月可补贴100元； 补贴时限：连续补贴30个月； 2.2.3补贴时限说明 申请笔记本电脑补贴人员，自申请之日起，5年内不得进行第二次申请；5年以后，更换笔记本电脑，满足最新《笔记本电脑基本配置表2》中标准，可以再次申请补贴，否则不允许申请补贴。 2.3补贴细则 在公司支付补贴期间员工自备笔记本电脑的归属：所有权为员工个人，使用权为公司。所有维护维修费用由员工个人承担。由于损坏、故障等原因导致笔记本电脑无法使用，员工需自行解决； 在补贴发放期间，员工笔记本电脑故障不可对工作产生影响，如产生影响，取消当月笔记本电脑补助。 如果员工将笔记本电脑丢失，需在丢失后1周内自己出资另买一台笔记本电脑，配置不得低于丢失的笔记本电脑，笔记本电脑补贴期限继承丢失笔记本电脑的期限，时间继续累加，不重新计算。 对于已申请笔记本电脑补贴的员工，从补贴计算之日起，公司不再为其配置台式电脑，已配置的台式电脑将在补贴计算日当日收回。 对于不再使用自备笔记本电脑的员工，需提前15天向公司提出书面申请，公司将在申请后15天内为该员工配置台式电脑，并停止发放笔记本电脑补贴。 在补贴期限内离职员工，按照办理离职手续日期，取消当月笔记本电脑补贴。 配置变更周期：由于电子产品更新换代频繁，本规定中的《笔记本电脑基本配置》将每半年进行更新。更新日期明示于规定中并发放给嘉诚公司所有员工。 《笔记本电脑基本配置表》更新后，对已经申请补贴人员持续发放补贴，直至30个月满。 申请笔记本电脑补贴