采购中心岗位职责说明书.doc

福建首尚陈列展示用品 有限公司 采购中心 岗位职责说明书 版本/修订：A/0 发布日期：2010-12-01 生效日期：2010-12-01 文件编号: WI—001 受控状态： 批准： 审核： 编制： 目 录 第一章 HYPERLINK 采购部经理…………………………………………………………5 二、 HYPERLINK 外协部经理…………………………………………………………6 三、 HYPERLINK 散件采购员…………………………………………………………7 四、HYPERLINK 材料信息员…………………………………………………………9 六、 HYPERLINK 外协员………………………………………………………………10 七、HYPERLINK \l 跟单员跟单员………………………………………………………………11 第三章 HYPERLINK \l 采购中心工作流程采购中心工作流程…………………………………………………12 第四章 HYPERLINK \l 采购中心规章制度采购中心规章制度…………………………………………………13 第一章 采购中心组织机构 采购中心副总经理 采购中心副总经理 采购部外协部 采购部 外协部 跟单员材料信息员批量订 跟单 员 材料信息 员 批量订 购 员 外协 员 零星采 购 员 岗 位 编 制 员工 主 要 功 能 事 务 概 述 采购中心经理 采购部经理 零星采购员 2 审核申购单；调整申购单；实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)； 批量订购员 2 审核申购单；调整申购单；起草供货协议；供应商协调；拟定采购计划；实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)； 材料信息员 2 市场调查；物资采购信息收集； 外协部经理 外协员 1 外协商调查；外协商洽谈；起草外协协议；外协商协调；拟定外协计划；实施物资外协加工(定货、购货、验收、退货、协商) 跟单员 2 跟踪外协物质按时到位；整理外协商资料(各种报表、单据等) 管理员设置说明： 采购中心副总经理1人；采购部经理1人；外协部经理1人 第二章 采购中心岗位职责说明书 采购中心副总经理经理 部门名称 采购中心 直接上级 总经理 职位名称 副总经理 下属部门 采购部/外协部 下属职位 经理 主要工作内容和职责 1、全面负责公司采购部/外协部(生产采购和开发采购)的采购工作和全面的统筹，人事，行政和业务管理； 2、直接领导供应商管理体系, 包括价格谈判,交货期谈判,技术合作谈判等,直接考核供应商资质, 决定价格体系形成.最大并最优化地降低企业采购成本； 3、在公司总体经营策略指导下,制定符合需求的供应商政策、价格政策、包装政策等各项经营政策； 4、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求； 5、制定并督导各部各月、季、年度各项采购指标的落实； 6、协调部门经理的工作并予以指导； 7、负责各项费用支出核准，预算审定和报批落实； 8、负责监督及检查各采购课室执行岗位工作职责和行为动作规范的情况； 9、负责员工的绩效考核工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等； 10、定期给予采购人员相应的培训。 工作标准 1、物资供应及时、到位，满足生产； 2、物资采购/外协品质量、成本达到公司要求，数量不短缺； 3、比价采购/外协、招标采购等重大合同进行合同评审； 4、供应商/外协商评价要客观、评价； 5、付款要符合公司管理规定和财务要求，付款方式要体现成本节约； 6、保守公司秘密不泄露。 工作权限 1、采购/外协计划的制定权；对供应商外协商的评价权； 2、对违反公司利益和规定行为的拒绝权； 3、对采购/外协渠道，采购/外协策略建立和制定的建议权； 4、公司发展的建议权；公司授予的其他权利。 任职 要求 性别 男 学历 专科以上 专业 营销/管理工作类专业 年龄 35岁以上 技能 管理、沟通、协调能力 其他 同行业经验8年以上，同类职务5年以上经验 一、采购部经理 部门名称 采购部 直接上级 采购中心副总经理 职位名称 经理 下属部门 / 下属职位 采购员/订购员/材料信息收集员 主要工作内容和职责 1、负责制定公司的采购管理制度并落实； 2、根据生产总体计划，结合业务订单，组织编制采购计划，报副总经理审批后组织执行； 3、依据订单和生产的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成； 4、根据总体采购计划安排，根据对物资市场价格变动趋势的分析，编制月度采购计划和采购预算； 5、负责整个采购过程的监督管理，确保物资供应的各项品质要求，保证供应及时，降低采购成本，维护良供应商关系； 6、收集和分析供应商信息，材料市