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成功项目管理的6个法宝
课程背景:
项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。然而困惑着很多企业的是,虽然对员工做过多次项目管理培训,但发现不少项目经理在实际带项目时仍然在靠自己的经验指挥着项目,不知如何使用学到的方法。怎样打通从理论到实践的瓶颈是企业需要解决的问题。
本课程是讲师在十几年的项目管理、企业管理工作中,结合PMBOK(项目管理知识体系)、哈佛管理理论等理论知识及实际工作经验,整理出一套简单易学的项目管理方法论(成功项目管理6个法宝),在传授过程中广受好评。
课程特色:
课程以PMI理论体系为基础,打破了PMBOK(项目管理知识体系)的平面结构,总结出一套连贯性的方法论,通过6个核心工具管理住项目的主要环节,从而推动项目成功。
课程融入企业管理、心理学、组织行为学等多学科内容,结合讲师多年项目管理经验、企业管理经验,用工作生活中的实际场景做案例,让学员看到理论在实际项目中的的应用。
全情景全实战,用学员自己选择的工作或生活中的实际案例贯穿整个课程,在老师的带领下,用6个工具管理住整个项目,让知识点直接和实际案例结合,学习更生动。
课程收益:
六个核心工具
1、挖掘项目本质:通过学习干系人管理,挖掘干系人的want/need,体会到项目成功的标志是项目特性符合干系人要求。
2、制定项目目标:通过学习purpose和objectvie的关系,SMART原则,掌握制定项目目标的方法。
3、工作分解结构:结合麦肯锡方法,以及一些实用小工具,快速掌握项目管理最重要的基本技能—WBS
4、关键路径:通过任务的逻辑关系,网络图,关键活动等知识点,学习项目管理中进度控制的有效工具。
5、风险分析:通过风险识别、风险分析、风险应对三个步骤学习项目风险管理要点。
6、项目沟通:项目沟通是项目经理的重要工作,课程通过有效沟通的前提条件,沟通的5种语言等知识点让学员快速掌握有效沟通要点。对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等。
课程:
第一讲:项目管理基本概念
本章节目标是梳理学员的课程预期、建立学员的学习兴趣、对项目管理方法论有概要的了解。为后续1天半的练习奠定基础。
破冰,梳理学员预期
1小组讨论在个人、企业在做项目时遇到的问题及困惑
2分享与归纳
项目管理在现代工作生活中的重要意义
1项目管理的产生与发展
2从曼哈顿计划到凡事皆项目
3PMI(项目管理协会)与PMBOK(项目管理知识体系)
项目的定义
1一次性的特点
2从奥运会看项目定义
项目管理的9大知识领域和5大过程组
1五大过程组及特点
2九大知识领域及特点
项目管理核心要点
1识别要求
2确定清楚而又能够实现的目标
3权衡质量、进度、成本、范围等互不相让的要求
4使技术规格、计划和方法适合于各利害关系着的不同需求和期望。
形成课堂练习的案例。
第二讲:成功项目管理的6个法宝
本节用课程开始选定的案例为载体,通过讲授、示范、小组练习、讨论分享等方式,学习包括1.挖掘项目本质、2.制定项目目标、3.工作分解结构、4.关键路径、5.风险分析、6.项目沟通等工具,掌握项目管理的基本技能。
发现项目本质(purpose)
通过学习干系人管理,挖掘干系人的want/need,体会到项目成功的标志是项目特性符合干系人要求。
1哈佛说抓住项目本质很重要
1哈佛挖掘项目本质的方法
2项目干系人管理
1干系人定义
2干系人的作用和价值
3干系人识别
4干系人管理
案例1:老太太买李子
案例2:视频(吴敬中的wants和needs)
案例3:张老师的营销案例
3干系人需求分析练习
1老师带领练习
2学员分角色练习(用户,sponsor,核心团队)
3项目需求整理
4tips《干系人管理表》
抓住项目目标立于不败之地(objectve)
通过学习purpose和objectvie的关系,SMART原则,掌握制定项目目标的方法。
1项目目标的定义
2区分purpose和objective的区别,
3SMART法定义清晰有效的项目目标
1SMART是什么
2国务院决定与炸鸡
4成本、质量、进度
1互不相让的要求
2奥运会与电视墙
5如何写项目目标(示例)
6学员分角色目标练习与点评
7项目目标整理
WBS--项目一切计划的基础
结合麦肯锡方法,以及一些实用小工具,快速掌握项目管理最重要的基本技能—WBS
1PMP、计划与WBS
2WBS(工作分解结构)的定义
3交付物、层次、分解要点
1麦肯锡方法与WBS
分解的原则
3.4 WBS实用小工具
3.4.1 动作要领
3.4.2 排列要领
3.4.3 快捷工具
3.5 WBS练习
3.5.1老师带领练习
3.5.2学员分组练习与分享点评
3.6 WBS整理
关键路径法—进度管理无坚不摧
通过任务的逻辑关
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