农村信用社会计档案管理办法模版.docx

农村信用社会计档案管理办法 第一条 为规范全省农村信用社（含农村合作银行，下同）会计档案管理工作，维护会计档案的安全完整，根据《银行会计档案管理办法》、《农村信用合作社会计基本制度》，结合实际，制定本办法。 第二条 农村信用社会计档案（以下简称会计档案）是农村信用社各项业务活动的会计记录和重要史料，是会计检查和事后查考的依据，是金融档案的重要组成部分。 第三条 农村信用社在各种会计业务活动中形成的会计凭证、帐簿、报表等会计核算材料，均属会计档案。有关财务计划、财务预决算管理和会计制度办法以及财会工作方面的请示、报告、批复、会计检查资料等文件材料，列入文书档案管理的范围。 第四条 农村信用社要严格执行有关会计档案法规和办法，建立健全内部会计档案管理制度，做到会计档案的妥善保管，存放有序，方便查阅，切实防止会计档案毁损、散失、泄密。 农村信用社要加强对会计档案的科学管理，逐步实现会计档案管理的现代化。 第五条 县（市、区）联社（合作银行）以下机构的会计档案可由信用社（支行）档案部门保管，有条件的县（市、区）联社（合作银行）可实行县（市、区）联社（合作银行）档案部门集中管理。如档案部门库房条件不能满足实际需要，也可在执行档案部门统一的管理与操作规定的前提下，由会计部门代为保管，并接受上级单位和本地区档案行政管理部门以及有关业务部门的指导、监督和检查。 省农信联社及办事处、县（市、区）联社（合作银行）及有条件的农村信用社（支行）应设置专用会计档案保管库（柜），指定专人负责管理，管理人员调动应办理交接手续。 第六条 凡入库保管的会计档案，应装订成册，符合规格，按保管期限分类登记，建立“会计档案保管销毁登记簿”进行管理。 第七条 会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求，其保管期限与归档方法与纸质会计档案同。 第八条 会计档案的保管地点应具备防盗、放火、防潮、防尘、防有害生物等条件，磁介质档案保管应具备防磁条件。双备份的会计档案应异地存放。 第九条 信用社应定期检查会计档案，对非纸质会计档案至少一年检查一次，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其他技术处理，并对处理情况进行记载存档。对永久保管非纸质会计档案应实行双备份。 第十条 会计档案的整理立卷 （一）农村信用社形成会计档案的部门，应有专门人员负责会计档案的整理立卷和移交归档工作。会计档案装订要规范、牢固整齐，装订时不得压字和掉页。会计年度终了后，会计经办人员应将装订好的会计凭证、帐簿、报表移交给本部门会计档案管理人员，由会计档案管理人员按档案部门的要求对会计凭证、帐簿、报表分别进行立卷编号。 （二）经过整理立卷的会计档案，由会计档案管理人员分别凭证、帐簿、报表登记“会计档案保管销毁登记簿”。 （三）会计档案案卷外型可根据整齐、美观、适用的原则，按当地档案部门的要求确定。 （四）会计经办人员对破损的凭证、帐簿、报表要进行修补。 第十一条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计档案形成部门保管一年以便于查找利用，会计档案形成部门在保管会计档案期间，应按照档案管理要求，保证会计档案的齐全、完整。但应于次年四月底之前向本单位或管辖单位档案管理部门移交统一保管。未设立档案管理部门的，由会计部门指定专人保管。信用社（支行）辖属网点的会计档案形成后原则上应在次年抄列清单（册）送管辖社（行）集中保管，使用时向管辖社（行）调阅。会计档案交接双方部门负责人和经手人均应在移交表上签字或盖章。 出纳人员（含柜员制网点办理现金收付的柜员）不得兼管会计档案。 第十二条 会计档案保管期限。农村信用社会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种，定期保管的会计档案又分为保管3年、5年和15年（各种会计档案的保管期限详见附表）。会计档案保管期限从会计档案所属年度终了后的次年1月1日起算，农村信用社可根据本单位库房条件、利用需要等实际情况，适当延长会计档案的保管年限，但不能缩短。 同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。 第十三条 计算机综合业务系统有关会计核算系统开发和修改的文档资料应作为会计档案管理，保管期限为该系统停止使用或有重大修改后5年。 第十四条 会计档案的调阅。会计档案一律不准外借，以防止丢失和泄密。 （一）内部查阅会计档案，应由调阅人提出申请，经会计部门和档案管理部门负责人批准，并指定档案管理人员协同查阅，但不得调离农村信用社查阅。调阅的会计档案不得涂改、圈划、拆散原卷册，也不得擅自传抄、复制。用后必须及时归还。 （二