做好时间管理.PPT

四，几个时间管理工具 工具：便条、备忘录、记事本 随身携带，顺其自然，追踪时间的安排。 工具：行事历、效率手册、日程表、商务通、Outlook 事先规划与准备、安排工作与行程并标明期限 xxxx汽车 * * 时间管理 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0—20岁 13年睡觉 4年吃饭 2.5年交通 1.5年电话 5年电视电脑 1.5年洗簌 4.5年生病其他 3年左右的工作时间 60—80岁 量度人生 课程目录 一，时间管理误区 二，什么是时间管理 三，做好时间管理的五个步骤 四，几个时间管理工具 一，时间管理误区 你的一天是如何度过的？ 时间 事项 6：00—8：00 8：00—12：00 12：00—14：00 14：00—18：00 18：00—20：00 20：00—22：00 22：00—6：00 工作 24小时 睡觉 运动学习 娱乐 兴趣爱好 琐事 其他 时间都去那里呢？ 一，时间管理误区 反思 你对自己每天安排的时间满意吗？ 不满意在哪里？具体存在那些问题？ 为什么会不满意？ 若继续下去对自己将会有什么影响？ 要怎样才能让自己满意起来？ 你需要付出那些努力？ 努力过程中将会遇到什么困难？ 一，时间管理误区 时间的隐形杀手 自身原因 工作无计划 时间观念不强 沉迷于无意义活动 拖拉 组织原因 无绩效合同 沟通不畅 文山会海 制度不健全 环境方面 同事时间观念不强 应酬多 突发事件多 技术方面 无合适的时间管理工具 未掌握科学的时间管理方法 什么是时间管理？ 时间管理就是在同样的时间消耗的情况下为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。 时间管理就是用工具、技巧和方法帮助人们完成工作，实现目标 二，什么是时间管理 管理的是什么？ 时间本身不能改变不能管理。 可以改变的才适合去管理。 时间管理就是自我管理、自律管理。 可以改变的是自己的思想、行为、习惯。 时间管理到底是什么？ 时间管理就是自我管理。 自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效、更富效能。 时间管理就是目标管理、事前的规划和长期的计划。 二，什么是时间管理 你想改变？通过上这么一堂课？ 二，什么是时间管理 你错了！ 谁也帮不了你，除了你自己！ 记住：这是一次自我反省、发现的旅程，世界上没有最正确、最有效的时间管理方法，只有最适合自己的时间管理方法。时间管理，不是听了这堂课就会了，而是从你不满足现状，想要更好的管理自己的时间开始！ 所以：这一堂课，你准备怎么做？ 二，什么是时间管理 怎么提高时间管理能力？ 勤做练习 学以致用 三，做好时间管理的五个步骤 时间管理的五个步骤 第一步：明确目标 第二步：分清轻重缓急 第三步：充分利用时间 第四步：制定周密的计划 第五步：形成规则，遵守纪律 三，做好时间管理的五个步骤 “明确目标是成功的开始”！ 目标是一个人前进的方向，有了方向才有了前进的动力，生活就会因目标而精彩，而充实。 没有目标，我们几乎同时失去机遇、运气、别人的支援。因为不知道自己到底想要什么，也就没有什么能帮助的了他;就像大海里的航船，如果不知道靠岸的码头在哪里，也就不明确什么风对他来说是顺风。 三，做好时间管理的五个步骤 目标的措施 这些目标你总是实现不了，为什么呢？ 这些目标你总是容易实现，为什么呢？ 我要多做运动 从明天开始我要每周二开始慢跑，每次至少半个小时。 我应该少抽烟 在接下来的四周内，我每天减一半的抽烟量。 我要减肥 从明天起，我不会再碰甜食。我要见三个月内减掉5公斤。 其实我的办公桌可以更整洁一些 总有一天我要成为部门经理 我要留出时间多陪我的家人 我要少花点时间上网 三，做好时间管理的五个步骤 目标 指标 程度 时间 S Specific 特定的、明确的 说明清楚最终的成果用于日常工作 M Measurable 可衡量 有数量与性质方面可以衡量确知达到最终成果的指标 A Attainable 可达到切具有挑战性的 时间与资源考量下实际且可完成的具体挑战 R Relevant 有相关的，相适合的 与工作表现的重点相关 T Timebound 时间性、有时间范围的 工作的进行与完成在特定的时间限制内 三，做好时间管理的五个步骤 Ⅰ 急 Ⅱ 重 Ⅲ 轻 Ⅳ 缓 紧急的事 不紧急的事 重要的事 不重要的事 三，做好时间管理的五个步骤 如何确定事情的重要性 1，角色 对你这个角色，什么是最重要的。 2，理解 对这件事的理解，在日常生活中，是急于把事情做完，还是关心自己的成长与发展。 拖延 除了第四项，其他做起来都不愉快 不急的事情一拖之后往往变成