小学常用应用文的写作及格式.ppt

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。 介绍信的格式 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。 一、介绍信的形式 常见的有以下二种： 1．普通介绍信 这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下： ①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。 ②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。 其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。 ③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。 ④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。 2．印刷介绍信 这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下： ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 ②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。 B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。 C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。 D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。 3、带存根的介绍信 这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。 (1)存根部分 ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。 ②第二行。在右下方写“××字×号，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。 ③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容： 首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。 其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。 最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。 (2)介绍信的间缝部分 存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。 (3)介绍信正文部分 ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 ②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。 ③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。 ④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，写持介绍信者姓名、人数。 其次，说明要接洽的具体事项、要求等。 此两项内容，不必分段。 ⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教、“请协助等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼。 ⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、 日。 信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。 三、写介绍信应注意事项 1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。 2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。 3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。 4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。 5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待 例 文一 介绍信 ××× ： 现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买 ×××机器，请接洽。 此致 敬礼! ××县农业局(盖章) ××××年×月×日 贺 信 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容：