2016六十周年校庆活动方案.doc

2016六十周年校庆活动方案 2 六十周年校庆活动方案 2016年，xx职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行，确保校庆庆典活动圆满成功，特制订本方案。 一、校庆主题 回顾办学历史，彰显我院风采，感谢社会支持，凝聚校友情感，传承学院精神，促进学院发展 二、校庆指导思想 以科学发展观为指导，围绕学院发展目标，回顾学院办学历程，继承弘扬优良传统，宣传办学特色，展示办学成就；凝聚师生员工力量，振奋师生员工精神；加强校友联系，增进校友情谊，促进校友事业发展；密切行业联系，汇集各界力量；树立学院形象，扩大社会影响。 三、校庆组织机构与岗位职责 （一）．校庆顾问委员会 省市有关领导、省市职能部门有关领导 （二）．校庆筹备领导小组 组长：xx 副组长：xx（常务） 成员：xxx...... （三）．校庆筹备办公室 主任：廖志炎 副主任：李祖强 成员：xxxxxxxxxxxxxxxxx（团）xxxxxxx 秘书：xx 职责任务： 1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作； 2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表； 3、定期召开各工作小组组长会议，协调相关事宜； 4、根据各组工作职责提出工作方案，上报校庆领导小组审定； 5、负责建立校庆网站、校庆专栏，编辑校庆简报； 6、收集校友资料，编辑校友录及设置陈列室； 7、负责协调各工作组，在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围； 8、完成校庆领导小组下发的其他任务。 四、工作小组成员和职责 （一）．校庆庆典组 总指挥：xx 副总指挥：xxx 成员：xxx校庆办人员 职责任务： 负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。 （二）．校庆会务接待组： 组长：xx 副组长：xx（常务）xx 成员：xxx院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。 职责任务： 1、负责制定并实施校庆接待总体方案； 2、负责全院接待点的规划布局及人员落实； 3、联系落实领导题词，确定重要嘉宾名单； 4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作； 5、负责校庆期间的交通、食宿的安排； 6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案； 7、组织安排礼仪接待； 8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放； 9、负责来宾、校友接送站，落实来宾返程机（火车）票； 10、联系相关校领导看望来宾及校友； 11、负责制定庆典大会议程，并根据日程安排，全程通知、引导、组织来宾参加各项活动； 12、配合文体组做好庆典大会会场的布置；lt;莲山课件gt; 13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。 （三）．校庆宣传组： 组长：xx 副组长：xx（常务）xxxx 成员：xxx社科系相关人员等 职责任务： 1、制定宣传总体方案 2、负责校庆对内对外的宣传，营造校园氛围，制定校庆口号； 3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道； 4、编印校庆电视片、校庆画册； 5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿； 6、在校报上出一期校庆专栏； 7、制作校庆系列板报。 （四）．校友联络筹资组： 组长：xx 副组长：xx（常务） 成员：xx各系总支书记校庆办相关人员等 职责任务： 1、负责督促建立健全各地校友分会； 2、负责组织全院各系征集杰出校友资料，并重点联络； 3、负责收集、建立校友信息档案； 4、筹资校庆活动相关经费。 （五）．学术交流组： 组长：xx 副组长：xx（科研处） 成员：xxx规划科研处相关人员 职责任务： 1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施； 2、负责邀请、落实学术报告会人员； 3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会，协调、指导校庆学术活动等； 4、负责组织落实学生科技成果展。 （六）．文艺活动组 组长：xx 副组长：xx（常务）xx 成员：xx各系学工办主任学生会主席 职责任务： 1、组织文艺节目策划、创作、排练，校庆文艺演出活动； 2、邀请校友与学院师生同台演出； 3、协调组织各系部开展各项文艺活动，营造校庆活动喜庆氛围； 4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。 （七）．文明礼仪组： 组长：xx 副组长：xx（常务）xxx 组员：各系学工办主任学生处工作人员 职责任务： 1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理 2、组织志愿者参与校庆接待工作； 3、负责校园卫生清扫工作，营造干净舒适校园环境； 4、组织开展师生书法、摄影比赛，并在校庆期间展出优秀作品； 5、协助各系部开展迎校庆系列活动； （八）礼品财务组 组长：曹毅 副组长：xxx 成员：财务处全体成员计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员 职责任务： 1、负责校庆各项目预算与监管； 2、来宾登记，接收、保管各种捐赠，开具发票收据，颁发证书，并制作捐款信息CAD屏幕