合同审查要点及注意事项-简化讲解版.doc

WORD格式整理版 PAGE 范文范例参考 合同审查要点及其注意事项 刘洪根 对企业而言，合同行为是公司存续期间重要的商事活动。合同审查应尽量做到“绝事于未萌，防患于未然”，应树立以下立约观念：“事先防范、过程跟踪、事后补救”。技术创新是企业发展的 动力，通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。 本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下，和大家一同交流学习。 合同审查的目的 达到交易目的 有效保障当事人的权益 合同文本通用条款 鉴于条款 合同目的和范围 合同各方权利义务及保证履约条款 结算、支付条款 知识产权条款 保密条款 违约责任条款 不可抗力条款、免责条款 争议解决条款 法律适用条款 合同期限条款 合同的变更、解除条款 通知送达条款 合同附件条款 生效条款 合同文本条款 合同的形式审查与实质审查要点 一、形式审查要点 1 形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题： （1） 会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。 （2）缺乏合法有效的授权委托书。 （提示：审查授权委托书。很多情况下，不都是企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑，甚至可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时下面具体讲。） 2 合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。 常见问题： （1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）； （2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。 （3）合同名称与内容不符（如：把采购\供货合同写成承包）。 （4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词。） （5）前后逻辑不一致 ①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指代关系）； ②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等； ③期限表述不一（如：“期限一年”与“2016年3月至2017年4月”）； ④序号、附件指代矛盾； ⑤签订日期前后不一致； ⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致； 二、实质审查要点 1 审查合同主体资格、履约能力 常见问题: 合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力。 如： （1）不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权； （2）营业执照过期或未通过年检； （3）对于特殊行业的主体，不具有从事合同项下行为的资格， 展开说明企业分支机构对外签约问题： 由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限，因此与其签约可能存在一定法律风险。 如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照，则属于《民事诉讼法意见》中规定的“其他组织”范畴，具有缔约能力，可作为合同主体。但应结合该分支机构规模衡量其履约能力，对于金额特别巨大或存在较大法律风险的合同，从安全考虑，最好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。 如果是法人非依法设立的分支机构，或者虽依法设立但没有领取营业执照的分支机构，且未经法人授权，则其不具有民事主体资格，其对外签订的合同一般会被确认无效。如其事后经法人追认，可视为法人行为。因此，尽量避免同此类分支机构签订合同。 2 审查合同条款是否完备 常见问题： 缺少《合同法》要求的基本条款； 当事人的名称或姓名和住所， 标的，动产（如设备）应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。 数量，数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 质量，国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 价款或者报酬，合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。 履行期限、地点和方式，履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。 违约责任， 解决争议的方法。 （2）缺少依合同特点须具备的条款（我们一般是电子信息类的相关的，一般需要此条款。） 如：①知识产权条款 ②保密条款 3 合同付款条款 3.1 原则：把价款的支付和合同履行过程中，对方合同义务的履行和防控对方违约风