以教学审核评估为契机加强评建档案科学化管理.doc

以教学审核评估为契机加强评建档案科学化管理-人力资源 以教学审核评估为契机加强评建档案科学化管理 刘文 徐州工程学院教务处 摘要：随着教育部高校审核评估工作的开展，教育评估工作对本科院校评建档案的建档与管理提出了进一步的要求，建立科学合理的评建档案体系是高校迎接教育部审核评估工作的重要保障。本文重点阐述了审核评估档案材料分类、评建档案建设原则，并从四个方面对建设高校评建档案体系提出了具体措施。 关键词 ：高等院校 审核评估 评建档案 审核评估是在我国高等教育新形势下，总结已有评估经验，借鉴国外先进评估思想的基础上，提出的新型评估模式，核心是对学校人才培养目标与培养效果的实现状况进行评价，旨在推进人才培养多样化，强调尊重学校办学自主权，体现学校在人才培养质量中的主体地位。教育部于2013年12月正式启动“普通高等学校本科教学工作审核评估”工作。按照《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011]9号）和《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高[2013]10号）以及《普通高等学校本科教学工作审核评估方案》规定，参加普通高等学校本科教学工作水平评估获得“合格”及以上结论的高校以及参加普通高等学校本科教学工作合格评估获得“通过”结论的新建本科院校，5年后须参加审核评估。 评建档案既是教学评估的基础依据，又是评估专家了解参评高校教学基本情况的媒介。因此，评建档案的建档与管理，是各个参评高校评估工作的重点，对评建档案的科学化建档与管理水平的高低，直接影响评估专家对学校教学工作效果的评价，进而影响学校办学的社会声誉。评估不是一种单纯的目的,而是国家对高校加强管理、约束的一种方式和手段,对本科院校的教学评估,是一项长期而系统的工程，是对本科教学、管理、科研等方面工作进行的一次综合考核，需要建立科学的评建档案体系，进行规范化管理。 一、审核评估档案材料 审核评估过程中需要准备的档案材料主要包括以下几个材料： 第一，参评学校根据审核评估的要求，对照上一轮评估以来的改进情况，结合自身实际，认真开展自我评估，并按要求填报本科教学基本状态数据的基础上按照审核范围要求形成的8万字左右的《普通高校本科教学工作审核评估自评报告》（以下简称《自评报告》），其中存在问题、原因分析、改进对策部分的字数不少于三分之一。学校要在专家组现场考察1个月前，将已公示过的《自评报告》、《本科教学质量报告》纸质版和电子版寄达评估机构，同时在学校网站上发布，自评报告不通过的学校，不安排专家进校评估。 第二，在学校上传教学基本状态数据后系统自动生成《教学基本状态数据分析报告》。教学基本状态数据是对学校教学运行、办学条件、教学效果等情况的量化反映，填报数据要保证其原始性、真实性，反对弄虚作假。 第三，学校根据专家组提出的意见和建议撰写《改进工作进展报告》。在专家组现场考察结束后两个月内，将改进方案报送省教育厅，改进报告及改进效果将作为下一轮评估的重要依据。 第四，重要而且核心的教学档案是学校在教学管理、教学实践活动中形成的基本材料，是学校师生和教学管理人员在教学实践研究中形成和积累的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的教学文件材料。主要包括综合教学档案、教务档案、考务档案、教材档案材料、教学质量档案材料、专业建设档案、实践教学档案等，是评建档案体系中最重要也是最原始的材料。 第五，支撑材料是佐证《自评报告》客观性的材料，以学校教学档案为基础，以说明《自评报告》相关内容为目的，要求做到少而精，且具有“时效性”，支撑材料按照评估指标体系中各观测点逐条整理。 第六，专家评估案头材料是为了方便专家现场考察所提供的引导性材料，主要包括工作手册、自评报告、支撑材料目录、最新版本科专业人才培养方案、教师队伍名册等基本信息。其中，专家工作手册包括专家工作日程，学校作息时间表，现任领导和中层干部简况一览表，评估期间协调组人员联络方式一览表，学校的职能部门、二级院系、部、中心设置一览表，实验室、实训基地一览表，校外实习基地一览表等材料。 第七，特色展示材料是学校为便于评估专家更加详细地了解学校的发展情况、教学与科研成果、本科教学评建工作历程、人才培养模式、对外交流、以及学校觉得有必要向评估专家提供的反映学校办学特色和成效的材料等。 二、审核评估档案材料的建设原则 1.真实性原则。评建档案要根据学校实际情况整理编写，本着实事求是的原则，避免弄虚作假，凭空捏造，要经得起专家推敲和质询。 2.原始性原则。评建档案需要注意收集原始依据材料，做到佐证有力，有据可