用友操作程序.doc

建立新账套 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 ? 【操作步骤】 在应用服务器端运行T6-企业管理软件--系统服务--系统管理，以系统管理员的身份登录到系统管理界面。缺省的系统管理员为Admin，口令为空。 在系统管理主窗口中选择菜单账套－建立。 输入账套信息。账套信息用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下： 已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 账套号：用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。 ? 账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入40个字符。 账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，用户必须输入。 会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入启用会计期后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面启用会计期的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。 例如本企业由于需要，每月25日结账，那么可以在会计日历-建账界面双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日为截止日期。设置完成后，企业每月25日为结账日，25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。 是否集团账套：只有集团账套，才允许启用集团财务系统；集团财务的启用月份为会计月对应的自然月的第一天；启用时判断是否是集团账套，如果是集团账套，不允许启用总账产品。 输入账套信息后，单击『下一步』。在这里输入本单位的基本信息，单位名称为必输项。 输入单位基本信息后，单击『下一步』。在这里输入核算类型设置 ?用于记录本单位的基本核算信息。 本币代码 ?用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是人民币的代码RMB。 本币名称 ?用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是人民币，此项为必有项。 账套主管 ?用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。对于账套主管的设置和定义请参考操作员和划分权限。 企业类型 ?用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业和商业两种选择。 行业性质 用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。软件产品提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路等不同性质的行业。请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步是否按行业预置科目确定科目范围，并且系统会根据企业所选行业(工业和商业)预制一些行业的特定方法和报表。 是否按行业预置科目 如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目。 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置。 ?输入核算类型后，单击『下一步』。在这里输入核基础信息设置 ?界面各栏目说明如下： 存货是否分类：如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。注意，如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 客户是否分类：如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。注意，如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。 供应商是否分类：如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。注意，如