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会计档案管理制度

第一章总则

第一条为规范会计档案管理，保证会计档案的安全完整，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作。

第二章档案收集

第三条会计档案的收集范围包括：

会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

会计账簿：总账、明细账、日记账等。

会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表等。

会计分析资料：预算分析、成本分析、财务分析等。

其他会计档案：会计工作底稿、会计制度、会计人员岗位职责等。

第四条会计人员应及时、准确、完整地收集整理会计档案，并按规定进行编号、分类、装订、保管。

第五条会计档案收集应遵循以下原则：

完整性：所有应归档的会计档案应完整收集。

及时性：及时收集整理，避免因时间过长导致档案遗失或损坏。

准确性：确保档案内容真实准确，无差错。

第三章档案整理

第六条会计档案整理应遵循以下原则：

分类整理：按档案类别、年度、编号进行分类整理。

归档整理：按档案保管期限进行归档整理。

编号整理：对每个档案进行编号，方便查找。

卷宗整理：将相关文件装订成卷，并制作卷宗目录。

第七条会计档案整理流程：

分类：将所有会计档案按性质、类别、年度进行分类。

编号：对每个档案进行编号，并编制档案目录。

装订：将相关档案装订成卷，并制作卷宗目录。

归档：将整理好的档案按保管期限归档。

第四章档案保管

第八条会计档案保管应遵循以下原则：

安全性：采取有效措施，确保档案安全完整。

规范性：按照国家有关规定进行保管。

便捷性：方便查找和利用。

第九条会计档案保管方式：

纸质档案：应存放在专门的档案室或库房，并设置防盗、防火、防潮等安全措施。

电子档案：应使用符合国家标准的电子档案管理系统进行管理，并定期备份。

第十条会计档案保管期限：

永久保存：重要财务会计档案，如原始凭证、记账凭证、总账、财务会计报表等。

定期保存：一般财务会计档案，如明细账、结算账、银行存款日记账等。

销毁：保管期满的会计档案，应按规定进行销毁。

第五章档案借阅与利用

第十一条会计档案借阅流程：

借阅人员填写借阅申请单。

档案管理人员审核借阅申请，并办理借阅手续。

借阅人员签字确认，并按规定时间归还档案。

第十二条会计档案借阅应遵循以下原则：

严格审批：严格控制借阅范围和借阅时间。

谨慎使用：借阅人员应按规定使用档案。

及时归还：借阅人员应按规定时间归还档案。

第六章档案管理责任

第十三条会计主管部门负责本单位会计档案管理工作的领导和监督。

第十四条会计人员是会计档案管理的第一责任人，负责收集整理、保管、利用和销毁会计档案。

第十五条档案管理人员负责日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅等。

第七章附则

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度由会计主管部门负责解释。

第十八条本制度根据实际情况不断修订完善。

附件：

1.会计档案目录

2.会计档案借阅登记表

3.会计档案销毁审批表

说明：

本制度仅供参考，各单位应根据自身实际情况进行修改和完善。